Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện tháng 10 của các bộ phận nghiệp vụ, Tổng Giám đốc đánh giá bên cạnh những kết quả đạt được như hoàn thành công tác chuẩn bị đầu tư và các thủ tục để thi công các dự án sử dụng vốn dư, đẩy nhanh các thủ tục trình, duyệt dự toán bổ sung QL1, công tác thanh kiểm tra,... vẫn còn nhiều nội dung cần phải có sự quyết liệt hơn nữa, quyết tâm hơn nữa của tập thể Lãnh đạo và CBVC Ban trong hai tháng cuối năm để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch năm 2016, đặc biệt là công tác giải ngân và công tác quyết toán. Vì vậy, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể CBVC tiếp tục nỗ lực, quyết tâm hoàn thành kế hoạch năm 2016, trong đó các nhiệm vụ trọng tâm tháng 11 như sau:
1. Công tác giải ngân:
- Các phòng KTKH, TCKT, KTTĐ và các bộ phận QLDA cần rút kinh nghiệm trong việc phối hợp lập kế hoạch, đăng ký số liệu giải ngân các dự án, đảm bảo số liệu đăng ký giải ngân xác thực nhất để báo cáo Bộ GTVT phê duyệt kế hoạch vốn năm cũng như làm cơ sở triển khai thực hiện, tránh việc điều chỉnh, sửa đổi nhiều lần.
- Giao các đồng chí Phó TGĐ phụ trách trực tiếp chỉ đạo các phòng KTKH TCKT, các bộ phận QLDA tiếp tục rà soát, chốt lại số liệu giải ngân từng dự án lần cuối chuyển phòng KTKH tổng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc trước ngày 04/11 để làm cơ sở báo cáo Bộ GTVT điều chỉnh kế hoạch vốn.
- Trong quá trình thanh, quyết toán, phòng TCKT lưu ý thực hiện giảm trừ theo các kết luận thanh tra, kiểm toán.
2. Các dự án Tây nguyên, Bình Phước:
- Hiện nay một số dự án đang triển khai sửa chữa, khắc phục hư hỏng, yêu cầu TVGS khẩn trương cử ngay cán bộ có chuyên môn vào hiện trường để thực hiện công tác giám sát. Hoàn thành sửa chữa dứt điểm trước 20/11/2016.
- Dự toán phần bổ sung, phát sinh các dự án Tây nguyên & Bình Phước: yêu cầu các phòng KTTĐ, KTKH, các GĐ ĐHDA tập trung thực hiện, trình Lãnh đạo Ban phê duyệt trước 15/11/2016 để chậm nhất trong tháng 12/2016 phải trình Bộ phê duyệt báo cáo quyết toán.
- Các hạng mục bổ sung, phát sinh: Các GĐĐHDA làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ để sớm có văn bản chấp thuận chủ trương để kịp thực hiện trong năm 2016.
3. Các dự án QL1:
- Đối với hai dự án BOT: Các GĐĐHDA đôn đốc các Nhà đầu tư khẩn trương sửa chữa các hư hỏng cũng như khắc phục các tồn tại, bất cập về hệ thống ATGT.
- Đối với dự án TPCP: GĐĐHDA chỉ đạo nhà thầu tranh thủ thời tiết thuận lợi khắc phục triệt để các hư hỏng và lắp đặt hệ thống ATGT bổ sung để bàn giao trong tháng 11/2016.
4. Các dự án sử dụng vốn dư:
- Các GĐ ĐHDA khẩn trương đôn đốc các nhà thầu huy động công trường, hoàn thành các thủ tục liên quan để triển khai dự án trước ngày 15/11/2016 như kết luận cuộc họp ngày 28/10/2016.
- Phòng KTTĐ đôn đốc TVTK hoàn thiện hồ sơ thiết kế sau duyệt để bàn giao cho nhà thầu.
- Giao phòng KTTĐ chủ trì phối hợp với phòng DA1 làm việc với địa phương để giải quyết các vướng mắc về mặt bằng đường công vụ đoạn tránh TT Nà Phặc cũng như các phát sinh của các dự án khác.
5. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- Phòng KTTĐ chủ trì, BĐH La Sơn phối hợp tập trung giải quyết các tồn tại về công tác lập dự toán chính thức các gói thầu của Tập đoàn Sơn Hải và Công ty Trường Thịnh để trình toàn bộ dự toán chính thức trước ngày 10/11/2016. Đồng thời, BĐH La Sơn khẩn trương hoàn thiện các thủ tục kiểm tra xác nhận hiện trường để cập nhật vào dự toán chính thức cũng như lập hồ sơ thanh toán và ký phụ lục hợp đồng để thanh toán ngay khi dự toán chính thức được duyệt.
- TVGS cần chủ động trong công việc, tăng cường vai trò của TVGS trong công tác giám sát thi công cũng như vai trò tư vấn cho chủ đầu tư.
6. Công tác thanh tra, kiểm toán: Yêu cầu các phòng nghiệp vụ, các GĐ ĐHDA kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình công tác thanh tra, kiểm toán, báo cáo Lãnh đạo Ban để thống nhất cách giải trình. Đồng thời yêu cầu Lãnh đạo các bộ phận nghiệp vụ nghiêm túc thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm toán. Giao Văn phòng chủ trì đôn đốc thực hiện và kiểm điểm tiến độ hàng tuần.
7. Giao Văn phòng tiếp tục tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Lãnh đạo Bộ tại các văn bản chỉ đạo, điều hành và kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ban tiến độ thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ để chỉ đạo thực hiện.