Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện tháng 11 của các bộ phận nghiệp vụ, đánh giá những kết quả đạt được từ đầu năm đến nay và các công việc còn tồn tại đặc biệt là công tác giải ngân và quyết toán, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể CBVC tiếp tục nỗ lực hơn nữa, quyết tâm hơn nữa đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ còn lại trong tháng cuối năm để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch năm 2016, cụ thể các nhiệm vụ trọng tâm của tháng 12 như sau:
1. Công tác giải ngân:
- Phòng KTKH theo dõi sát sao tiến độ giải ngân của các bộ phận nghiệp vụ, thường xuyên báo cáo Lãnh đạo Ban diễn biến công tác này để kịp thời có giải pháp đối với các dự án, bộ phận có nguy cơ không hoàn thành kế hoạch.
- Phòng KTKH khẩn trương ký bổ sung hợp đồng đối với các gói thầu đã được duyệt dự toán điều chỉnh, bổ sung và điều chỉnh giá làm cơ sở giải ngân, quyết toán.
- Căn cứ kế hoạch vốn đăng ký giải ngân còn lại, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ khẩn trương hoàn tất các thủ tục để giải ngân đúng tiến độ. Kết quả giải ngân theo kế hoạch của các bộ phận nghiệp vụ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận, từng GĐĐHDA.
2. Công tác quyết toán:
- Giao Tổ quyết toán dự án BOT Cầu 38 - Đồng Xoài thực hiện soát xét hồ sơ quyết toán song song với Kiểm toán Nhà nước để đảm bảo tiến độ trình Bộ GTVT báo cáo quyết toán trước 25/12/2016.
- Quyết toán hạng mục trồng cỏ Vectiver thuộc giai đoạn 1: Yêu cầu TVGS DINVAI bố trí cán bộ đủ năng lực soát xét hồ sơ quyết toán để hoàn thành quyết toán A - B trong tháng 12/2016.
3. Các dự án dự án Tây nguyên, Bình Phước và QL1
- Các GĐĐHDA khẩn trương hoàn thành điều chỉnh giá các dự án Tây Nguyên, Bình Phước và QL1 và nộp hồ sơ quyết toán các dự án Tây Nguyên, Bình Phước về phòng TCKT trước 10/12/2016.
- Thẩm định dự toán 2 dự án BOT QL1:
+ Phòng KTTĐ thẩm định dự toán dự án BOT Nam Bình Định xong trước ngày 10/12/2016.
+ Phòng KTKH thẩm định dự toán dự án BOT Bắc Bình Định xong trước ngày 31/12/2016.
4. Các dự án sử dụng vốn dư:
- Giao các GĐĐHDA thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc: điều chỉnh dự án; điều chỉnh, bổ sung TKBVTC; bổ sung các hạng mục trong quá trình thi công; trình duyệt dự toán điều chỉnh, bổ sung, bù giá, quyết toán dự án.
- Các GĐĐHDA đôn đốc các nhà thầu lập tiến độ thi công chi tiết từng dự án đảm bảo đến trước mùa mưa 2017 (khoảng tháng 4, tháng 5/2017) cơ bản thi công xong nền đường và đến tháng 10/2017 cơ bản hoàn thành các dự án.
- Đối với TVGS:
+ Yêu cầu Công ty DINVAI bố trí nhân lực, thiết bị đáp ứng tiến độ triển khai các dự án.
+ Tổ chức đi kiểm tra hiện trường rà soát các mỏ vật liệu, bãi thải, đường công vụ,... báo cáo Ban trước 12/12/2016 để đưa vào dự toán chính thức.
5. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn trình dự toán chính thức đoạn 7,5km cuối tuyến và hạng mục mốc điểm cuối trước 20/12/2016.
- Phòng QLDA6 cử cán bộ thường trực tại Chi Cục QLXD & CLCTGT phía Nam để giải trình, bám duyệt dự toán điều chỉnh, bổ sung kịp phục vụ giải ngân theo kế hoạch đăng ký.
6. Dự án La Sơn - Túy Loan: Phòng KTKH làm việc với Ban PPP để sớm có kết luận về phương án tài chính và phương án giao bổ sung giai đoạn 2.
7. Công tác thanh tra, kiểm toán: Giao Phó TGĐ Dương Hồ Minh chỉ đạo các bộ phận liên quan kiểm điểm tình hình thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm toán, trong đó làm rõ trách nhiệm của từng tập thể, cá nhân cũng như chốt tiến độ cụ thể đối với từng công việc thực hiện kết luận thanh tra, kiểm toán để báo cáo các cơ quan liên quan.
8. Công tác tổng kết cuối năm: Giao Văn phòng phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác tổng kết cuối năm (chuẩn bị báo cáo tổng kết, kế hoạch tổng kết, rà soát việc bình xét thi đua cuối năm của các bộ phận nếu chưa đạt yêu cầu làm lại). Hoàn thành công tác bình xét các chi bộ, chính quyền trong tháng 12/2016.
9. Yêu cầu Trưởng các phòng nghiệp vụ, GĐĐHDA phổ biến, quán triệt đến từng cán bộ, nhân viên của đơn vị mình các nhiệm vụ chưa hoàn thành để biết, tập trung thực hiện nhằm hoàn thành kế hoạch năm.