Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận: Với nỗ lực của toàn thể CBVC, năm 2016 mặc dù còn một số chỉ tiêu chưa hoàn thành do những nguyên nhân khách quan nhưng có thể nói Ban đã cơ bản hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch năm. Bước sang năm 2017 với khối lượng công việc tương đối nặng nề, trong đó mục tiêu chính là cơ bản hoàn thành dự án La Sơn - Túy Loan và các dự án vốn dư; thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư để triển khai thi công dự án BT Cam Lộ - La Sơn và dự án BOT Chơn Thành - Đức Hòa, quyết toán các dự án mở rộng QL1 đoạn qua tỉnh Bình Định,... Để hoàn thành các mục tiêu này, các phòng nghiệp vụ cần lên kế hoạch khoa học và tập trung triển khai quyết liệt ngay từ những ngày đầu năm 2017, trong đó nhiệm vụ trọng tâm của tháng 1/2017 như sau:
1. Công tác giải ngân:
- Đối với vốn kế hoạch 2016 (không bao gồm các dự án vốn dư): Các GĐĐHDA tiếp tục rà soát, nghiệm thu thanh toán để giải ngân phần kế hoạch vốn còn lại trước 31/1/2017.
- Các dự án vốn dư: GĐĐHDA làm việc với các địa phương để đẩy nhanh tiến độ giải ngân GPMB, sớm bàn giao mặt bằng làm cơ sở đôn đốc các nhà thầu tranh thủ thời tiết tốt đẩy nhanh tiến độ thi công.
- Phòng KTKH báo cáo Bộ GTVT để làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan về khoản giải ngân hỗ trợ dự án BOT Bắc Bình Định (khoảng 62 tỷ).
2. Công tác quyết toán:
- Dự án BOT Bắc Bình Định:
+ Điều động ông Võ Duy Hưng, Phó GĐĐHDA La Sơn - Túy Loan và ông Nguyễn Văn Nhật, chuyên viên phòng QLDA9 về bộ phận BĐH QL1 Bắc Bình Định để phối hợp với các phòng KTKH, KTTĐ thực hiện công tác thẩm định dự toán điều chỉnh phục vụ quyết toán.
+ Các phòng KTKH, KTTĐ, BĐH QL1 Bắc Bình Định hoàn thành công tác thẩm định dự toán điều chỉnh trong tháng 1/2017.
- Dự án BOT Nam Bình Định: Đôn đốc nhà đầu tư đẩy nhanh tiến độ quyết toán, phấn đấu trình Bộ GTVT báo cáo quyết toán trước 25/1/2017.
3. Các dự án sử dụng vốn dư:
- Các GĐĐHDA làm việc với các nhà thầu đã tạm ứng để kiểm soát kinh phí tạm ứng (kiểm tra kế hoạch tập kết vật liệu, huy động máy móc, thiết bị của nhà thầu) đảm bảo tiền tạm ứng là để phục vụ thi công các dự án. Đồng thời đôn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công, phấn đấu trước Tết Âm lịch sản lượng thực hiện khoảng 10%.
- Công tác lập, trình duyệt dự toán chính thức: Các GĐĐHDA chỉ đạo các nhà thầu, TVGS tổ chức đi kiểm tra hiện trường, rà soát lần cuối các mỏ vật liệu, bãi thải, đường công vụ, các bất cập cũng như những vấn đề còn tồn tại của dự án phục vụ công tác lập dự toán chính thức, báo cáo Lãnh đạo Ban và chuyển phòng KTTĐ trước ngày 10/1/2017 để phòng KTTĐ tổng hợp báo cáo các cơ quan liên quan. Sau khi có ý kiến của các cơ quan liên quan, phòng KTTĐ hướng dẫn các GĐĐHDA hoàn thiện các thủ tục để lập, trình duyệt dự toán chính thức. Yêu cầu trình Bộ GTVT dự toán chính thức trong tháng 1/2017.
4. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- BĐH La Sơn đẩy nhanh tiến độ giải ngân theo dự toán chính thức được duyệt. Đồng thời họp với các nhà thầu rà soát lại tiến độ thi công phần khối lượng cũ, kế hoạch thi công phần khối lượng bổ sung, hoàn thành báo cáo Lãnh đạo Ban trước 7/1/2017. Trong mùa mưa tập trung hoàn thiện các thủ tục liên quan để đẩy nhanh tiến độ thi công vào mùa khô sắp tới.
- Phòng KTTĐ đôn đốc TVTK đẩy nhanh tiến độ TKKT điều chỉnh, lưu ý tách rõ lý trình theo gói thầu để phục vụ công tác giao khối lượng bổ sung tiếp theo.
- Phòng KTKH phối hợp với BĐH La Sơn khẩn trương hoàn thiện các thủ tục ký gia hạn hợp đồng làm cơ sở triển khai và bổ sung khối lượng giai đoạn mở rộng vào các gói thầu.
5. Công tác thanh tra, kiểm toán: Giao Văn phòng chủ trì phân khai rõ phần giá trị xử lý tài chính còn lại trong các kết luận thanh tra, kiểm toán năm 2016 và các năm trước (nếu có) báo cáo Lãnh đạo Ban để chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện.