Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc đánh giá tiến độ giải quyết công việc tháng 4/2016 của các phòng nghiệp vụ cơ bản hoàn thành kế hoạch tháng, đặc biệt là công tác chuẩn bị đầu tư, đã hoàn thành việc giải trình và được Bộ GTVT phê duyệt các dự án sử dụng vốn dư đường Hồ Chí Minh qua Tây nguyên (đoạn tránh TT Ngân Sơn, TT Nà Phặc, Chợ Mới - Chợ Chu, cầu Bình Ca và đường dẫn đầu cầu,…), trình dự án đầu tư các dự án BOT như Chơn Thành - Đức Hòa, QL6,… Tuy nhiên vẫn còn một số công việc, dự án tiến độ thực hiện chậm. Thời gian tới, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Các dự án QL1:
- Dự án vốn TPCP:
+ GĐĐHDA đôn đốc quyết liệt nhà thầu thi công gói thầu số 9 (Tập đoàn Phúc Lộc) khẩn trương hoàn thiện một số hạng mục phát sinh còn lại (sửa chữa cầu Tường An, thi công rãnh, ốp mái,…) cũng như phân khai khối lượng để điều chỉnh dự toán, lập HSHC. Hoàn thành trước 15/5/2016.
+ Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo để nghiệm thu chính thức và bàn giao dự án trong tháng 5/2016.
+ Các GĐĐHDA rà soát lần cuối các hạng mục bổ sung, phát sinh chưa được duyệt, khối lượng thay đất, các yếu tố khác liên quan đến việc điều chỉnh dự toán chuyển về phòng KTTĐ trước 12/5/2016 để phòng KTTĐ cập nhật, điều chỉnh dự toán.
+ Dự toán điều chỉnh, bổ sung: Các phòng KTTĐ và KTKH trình Bộ GTVT trong tháng 5/2016.
- Dự án BOT Nam: BĐH đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn tất các tồn tại đồng thời thông báo thời điểm rút văn phòng hiện trường từ 16/5/2016.
- Đường hoàn trả: Phòng KTKH làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để sớm có văn bản về chủ trương đầu tư, chịu trách nhiệm toàn diện từ chủ trương đầu tư đến phê duyệt TKBVTC, dự toán; Chỉ đạo Tư vấn triển khai ngay công tác khảo sát thiết kế.
2. Các dự án qua Tây nguyên & Bình Phước:
- Phòng KTTĐ chủ trì trình duyệt điều chỉnh thiết kế cơ sở các dự án (TPCP Đăk Lăk, Đồng Xoài - Chơn Thành). Hoàn thành trước 20/5/2016.
- Dự toán điều chỉnh lần cuối:
+ Giao phòng KTTĐ thực hiện điều chỉnh dự toán các dự án khu vực Tây nguyên, phòng KTKH thực hiện các dự án khu vực Bình Phước.
+ Phòng KTTĐ & phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các bộ phận QLDA đôn đốc các đơn vị hoàn thiện điều chỉnh dự toán lần cuối trong tháng 5/2016 để làm cơ sở thanh, quyết toán.
- Đường hoàn trả: Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các phòng QLDA liên quan và phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn hoàn thành, trình TKBVTC trước 15/5/2016.
3. Dự án La Sơn - Túy Loan:
Trong thời gian qua, mặc dù các khó khăn, vướng mắc đã cơ bản được tháo gỡ nhưng tiến độ triển khai dự án vẫn còn chậm, đề nghị các bộ phận nghiệp vụ trong phạm vi công việc được phân công nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, đề ra kế hoạch để trong thời gian tới đáp ứng tiến độ yêu cầu.
- Phòng KTTĐ tập trung cao độ việc điều chỉnh dự án, trình Bộ GTVT trước 10/5/2016.
- Phòng KTTĐ đôn đốc các đơn vị liên quan để trình Bộ GTVT toàn bộ dự toán chính thức trong tháng 5/2016.
- Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với BĐH khẩn trương hoàn thành các thủ tục, ký bổ sung phụ lục hợp đồng cắt chuyển khối lượng của CC1 cho Tổng Trường Sơn. Hoàn thành trước 15/5/2016. Đồng thời hoàn tất các thủ tục bổ sung thầu phụ TVTK giai đoạn mở rộng.
- BĐH rà soát lại lực lượng thầu phụ thi công dự án. Tổ chức cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì kiểm điểm tiến độ thi công của các nhà thầu này, dự kiến trung tuần tháng 5/2016.
4. Các dự án chuẩn bị đầu tư:
- Phòng KTKH tiếp tục đôn đốc quyết liệt để trình DAĐT các dự án Cam Lộ - La Sơn, BOT đoạn Chơn Thành - Đức Hòa.
- Đối với các dự án đã được phê duyệt DA ĐT:
+ Phòng KTTĐ chủ trì, đôn đốc Tư vấn khẩn trương hoàn thiện, nộp hồ sơ sau duyệt dự án Chợ Mới - Chợ Chu, đồng thời triển khai ngay công tác bàn giao tiểu dự án GPMB cho các địa phương.
+ Bộ phận QLDA tham gia ngay từ đầu kiểm tra, rà soát hồ sơ TKBVTC, dự toán, phòng KTTĐ là đầu mối tổng hợp yêu cầu Tư vấn chỉnh sửa hồ sơ (nếu có).
5. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Hiện nay, một vài gói thầu có hiện tượng lún, giao phòng QLDA6 chỉ đạo nhà thầu theo dõi sát sao, đồng thời làm văn bản báo cáo Bộ GTVT thực trạng lún, xin ý kiến chỉ đạo giải quyết.
- Đồng ý về chủ trương cho nghiệm thu, bàn giao trước đoạn từ Thị trấn Năm Căn đến cầu Năm Căn. Giao phòng QLDA8 làm văn bản báo cáo Bộ GTVT.
6. Dự án QL61 đoạn Bến Nhất - Gò Quao, cầu Hòa Trung: Nghiệm thu, bàn giao trong tháng 5/2016.
7. Giải ngân:
- Kế hoạch vốn 2016: Giao các bộ phận QLDA rà soát lại khối lượng công việc, lên kế hoạch giải ngân khả thi các tháng tới; đối với các dự án Tây nguyên & Bình Phước chốt lại khối lượng chuyển phòng kế hoạch để có cơ sở điều hòa vốn.
- Kế hoạch vốn 2015: Giao phòng KTKH sớm hoàn thành thủ tục gia hạn giải ngân.
8. Quyết toán hạng mục trồng cỏ Vectiver: Hạng mục này hiện còn 2 tiểu hạng mục chưa quyết toán là hạng mục bền vững hóa thực hiện ở giai đoạn 2 và trồng cỏ Vectiver đoạn Thạch Quảng - Cam Lộ. Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện và hoàn thành dứt điểm, giao:
- Ông Nguyễn Đức Hiệp chủ trì quyết toán hạng mục bền vững hóa thực hiện ở giai đoạn 2;
- Ông Phạm Quang Nghiêm chủ trì quyết toán hạng mục trồng cỏ Vectiver đoạn Thạch Quảng - Cam Lộ.
9. Công tác khác:
- Giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ kiểm tra kết quả sắp xếp hồ sơ, tài liệu và có kế hoạch cải tạo lại các phòng cho phù hợp và tiết kiệm diện tích, đảm bảo văn minh công sở và hiệu quả sử dụng.
- Các phòng chủ động phối hợp với Công đoàn Ban xây dựng kế hoạch nghỉ mát cho bộ phận mình đảm bảo không ảnh hưởng công việc chung của cơ quan.