Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện tháng 9 và 9 tháng đầu năm 2016 của các bộ phận nghiệp vụ, Tổng Giám đốc đánh giá trong bối cảnh khó khăn chung của ngành GTVT nhưng với sự chỉ đạo, điều hành chủ động, quyết liệt của Lãnh đạo Ban và sự quyết tâm, nỗ lực của tập thể CBVC, Ban đã cơ bản hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch 9 tháng năm 2016. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại cần được tập trung giải quyết để hoàn thành kế hoạch năm, đặc biệt là công tác giải ngân. Vì vậy, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể CBVC tiếp tục nỗ lực, quyết tâm hoàn thành kế hoạch năm 2016, trong đó các nhiệm vụ trọng tâm tháng 10 và Quý IV/2016 như sau:
1. Công tác giải ngân:
- Phòng KTKH phối hợp với các GĐĐHDA rà soát lại khối lượng có thể giải ngân của các dự án để điều hòa, phấn đấu giải ngân hết kế hoạch vốn đã đăng ký. Đồng thời phối hợp với các địa phương rà soát kinh phí GPMB các dự án để điều chỉnh, bổ sung cũng như giải quyết dứt điểm các tồn tại phục vụ thanh, quyết toán.
- Giải ngân khối lượng trượt giá: Trên cơ sở hướng dẫn của phòng KTKH về khối lượng điều chỉnh trượt giá (trừ các khối lượng phát sinh), yêu cầu các GĐ ĐH DA thương thảo với các nhà thầu, ký hợp đồng bổ sung để giải ngân. Phấn đấu giải ngân hết phần khối lượng trượt giá trong tháng 10/2016.
- Yêu cầu phòng KTKH hàng tuần báo cáo tình hình giải ngân tại cuộc họp giao ban tuần để Lãnh đạo Ban nắm bắt diễn biến cũng như kịp thời tháo gỡ các vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ giải ngân.
2. Các dự án qua Tây Nguyên, Bình Phước và dự án QL1:
- Điều chỉnh, bổ sung dự toán: Các phòng KTKH, KTTĐ hoàn thành thẩm định dự toán điều chỉnh QL1 trình Lãnh đạo Ban phê duyệt trước 15/10; dự toán điều chỉnh các dự án Tây Nguyên, Bình Phước trình trước 31/10/2016.
- Xử lý các phát sinh các dự án Tây nguyên & Bình Phước: Các GĐĐHDA làm việc với các cơ quan của Bộ GTVT để sớm có văn bản về chủ trương thực hiện các hạng mục phát sinh theo kết luận của Lãnh đạo Bộ cũng như khẩn trương hoàn thiện các thủ tục để thi công, hoàn thành các hạng mục này trước 31/12/2016 để quyết toán, đồng thời làm cơ sở giải ngân bù phần thiếu.
- Các GĐĐHDA DA QL 1 đôn đốc các đơn vị liên quan khẩn trương hoàn thiện việc khắc phục các hư hỏng mặt đường, các tồn tại khác (nếu có) trước 15/10/2016. Hoàn thành bàn giao dứt điểm trong tháng 10/2016.
- Phòng KTKH làm việc với các cơ quan liên quan để sớm có chủ trương về các đường kết nối hoàn trả.
3. Công tác quyết toán:
- Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ liên quan hoàn thành đúng tiến độ các dự án nằm trong kế hoạch quyết toán Quý IV/2016 (5 dự án TPCP Tây Nguyên & Bình Phước).
- Trong tháng 10, phòng TCKT chủ trì phối hợp với phòng KTTĐ, các GĐĐHDA thành lập các đoàn công tác làm việc với các địa phương rà soát, giải quyết dứt điểm các tồn tại trong công tác GPMB các dự án Tây Nguyên & Bình Phước để quyết toán. Hoàn thành quyết toán GPMB các dự án này trước 30/11/2016.
4. Các dự án sử dụng vốn dư QL1 & đường Hồ Chí Minh qua Tây nguyên:
- Phòng KTKH lên lịch mời các nhà thầu dự kiến thương thảo hợp đồng trước 10/10/2016.
- Các GĐĐHDA đôn đốc địa phương GPMB, các nhà thầu huy động công trường để đồng loạt triển khai thi công các dự án trong tháng 10/2016.
5. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- Phó TGĐ Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo các bộ phận liên quan lên kế hoạch báo cáo Bộ phương án đầu tư giai đoạn 2 đã được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận (liên hệ với Ban PPP báo cáo sơ bộ trước 10/10).
- Phòng KTTĐ đôn đốc TVTK hoàn thành công tác thiết kế bền vững hóa đúng tiến độ đã chốt tại các cuộc họp; phối hợp với nhà đầu tư để cùng Cục QLXD duyệt dự toán chính thức cơ bản xong trong tháng 10/2016. Đồng thời chỉ đạo TVTK triển khai trình, duyệt thiết kế cơ sở điều chỉnh, thiết kế giai đoạn 2, TKBVTC;
- BĐH chỉ đạo hoàn thiện và nộp hồ sơ TK đào trung chuyển; chỉ đạo các nhà thầu lập kế hoạch thi công phù hợp trong mùa mưa (tập kết vật liệu, thi công các hạng mục phù hợp với điều kiện thời tiết,…); đặc biệt lưu ý công tác đảm bảo ATLĐ, ĐBGT, VSMT; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để phục vụ Đoàn Kiểm toán Nhà nước khi có yêu cầu.
- TVGS thành lập phòng thí nghiệm trung tâm để đối chiếu kết quả thí nghiệm với các phòng thí nghiệm của nhà thầu.
6. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Phòng KTTĐ đẩy nhanh tiến độ thiết kế, dự toán 4 cầu cũ để triển khai thi công.
- Phòng DA6 và phòng KTTĐ thống nhất với TVTK tổng hợp báo cáo Cục QLXD các vấn đề xử lý kỹ thuật trước 10/10/2016.
- Phòng KTKH phối hợp với phòng QLDA6 khẩn trương triển khai các thủ tục để giải ngân khối lượng trượt giá.
7. Phó TGĐ Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ trình duyệt dự toán hạng mục thảm tăng cường đoạn Nghi Sơn - Bãi Trành để triển khai lựa chọn nhà thầu, phấn đấu thi công trong Quý IV/2016.
8. Phòng KTKH làm việc với các cơ quan liên quan sớm phê duyệt điều chỉnh TMĐT dự án Kon Tum - PleiKu làm cơ sở giải ngân.
9. Các bộ phận nghiệp vụ tiếp tục phối hợp với các đoàn Thanh tra, Kiểm toán để kịp thời cung cấp, bổ sung hồ sơ cũng như thực hiện công tác giải trình đúng tiến độ yêu cầu. Văn phòng theo dõi, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Ban tình hình thực hiện kết luận thanh tra, kiểm toán đặc biệt là các kết luận về xử lý tài chính.