Thực hiện chức năng, nhiệm vụ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng như với vai trò của Tư vấn QLDA. Ngày 08/01/2016, Ban QLDA đường Hồ Chí Minh đã đi kiểm tra hiện trường và tổ chức cuộc họp về  tiến độ triển khai dự án BOT Cao Phong - Tân Lạc  giải quyết các khó khăn tồn tại của dự án,  Qua kiểm tra hiện trường và báo cáo của các bên liên quan, Ban QLDA đường Hồ Chí Minh đánh giá: Kể từ khi  triển khai công tác khảo sát lập dự án đầu tư và tư vấn thẩm tra dự án đến nay, công tác triển khai các bước chậm , nguyên nhân  chậm tiến độ công tác khảo sát lập dự án đầu tư theo kế hoạch dự kiến ngày 13/11/2015 sẽ hoàn thành tuy nhiên đến ngày 21/11/2015 nhà đầu tư mới lập xong đề cương trình Ban .Sau khi các bộ phận nghiệp vụ Ban HCM kiểm tra chỉnh sửa hồ sơ đến ngày 25/11/2015 đã trình Bộ GTVT. Ngày 03/12/2015 Bộ GTVT có văn bản yêu cầu Ban lập lại chi phí lập dự án đầu tư , chi phí thẩm tra ngày 31/12/2015 nhà đầu tư trình lại Ban sau khi kiểm tra chỉnh sửa Ban đã trình lại Bộ ngày 06/01/2016  .. Từ việc chậm trễ trên, Ban nhận thấy nếu các đơn vị liên quan không thực sự quyết tâm trong việc triển khai dự án theo kế hoạch ban đầu , động thổ dự án vào ngày 30/4/2016 sẽ không thực hiện được.

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ và tiến hành động thổ vào cuối quý II năm 2016, Phó Tổng Giám đốc Dương Hồ Minh đã chỉ đạo NĐT, Tư vấn thiết kế (TVTK) khẩn trương giải quyết Phối hợp khẩn trương hoàn thiện công tác khảo sát hiện trường .Yêu cầu  đơn vị TVTK hoàn thiện khảo sát hiện trường để hoàn thiện báo cáo nghiên cứu khả thi