Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận:

Tổng Giám đốc ghi nhận thời gian vừa qua với sự nỗ lực vượt bậc của toàn thể CBVC, tháng vừa qua Ban đã hoàn thành vượt tiến độ dự án mở rộng QL1 đoạn qua tỉnh Bình Định và Phú Yên và tổ chức thành công buổi lễ thông xe dự án, kiểm soát tốt tiến độ triển khai các dự án khác. Tiếp nối tinh thần đó, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể cán bộ viên chức đoàn kết tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến cuối năm 2015, đó là tập trung vào công tác hoàn thiện, nghiệm thu, bàn giao đường Hồ Chí Minh khu vực Tây Nguyên & Bình Phước và dự án QL1; cơ bản hoàn thành dự án Bến Nhất - Gò Quao, Năm Căn - Đất Mũi, cầu Hòa Trung; đẩy nhanh công tác lập, trình duyệt các dự án đang chuẩn bị đầu tư, đẩy nhanh tiến độ thi công DA La Sơn - Túy Loan,... Cụ thể:

{C}1.     {C}Dự án QL1:

- Các GĐ ĐH DA tiếp tục đôn đốc quyết liệt các đơn vị khẩn trương hoàn thiện hiện trường (hoàn thành các hạng mục còn lại như cống, rãnh thoát nước, các hạng mục phát sinh,…), hoàn thiện HSHC, phấn đấu nghiệm thu, bàn giao trong năm 2015.

- Văn phòng hướng dẫn, hỗ trợ các nhà thầu, nhà đầu tư hoàn thiện HSHC.

- BĐH QL1 tiếp tục phối hợp với địa phương khẩn trương hoàn thành công tác giải quyết khiếu nại, khiếu kiện.

- Phòng KTKH lên lịch họp giải quyết các vướng mắc, tồn tại, kiến nghị của dự án (trước ngày 6/11/2015).

- Phòng KTTĐ hướng dẫn việc lập dự toán điều chỉnh, bổ sung, điều chỉnh giá. Đặc biệt lưu ý các vấn đề liên quan đến điều chỉnh biện pháp thi công, cự ly vận chuyển, vật tư, vật liệu, BTN các gói thầu.

2. Dự án Tây Nguyên & Bình Phước:

- Phòng KTTĐ làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để sớm có hướng dẫn về phương pháp điều chỉnh giá làm cơ sở thực hiện việc điều chỉnh bù giá hợp đồng.

- Các GĐ ĐHDA rà soát lại các phát sinh, trượt giá, dự toán điều chỉnh để chính thức hóa vốn dư các dự án qua Tây nguyên & Bình Phước.

3. Dự án La Sơn - Túy Loan:

- Văn phòng khẩn trương hoàn thiện các thủ tục tăng cường nhân sự cho dự án La Sơn - Túy Loan. Đồng thời, phối hợp với phòng KTTĐ sớm hoàn thiện quy chế điều chỉnh chức năng nhiệm vụ của BĐH, báo cáo Tổng Giám đốc trước ngày 15/11/2015.

- Về mặt bằng: thời gian qua mặt bằng phía Đà Nẵng đã có nhiều chuyển biến, mặt bằng còn lại chưa bàn giao 18/66,4km (Huế: 9,8km, Đà Nẵng: 8,2km). Phòng KTTĐ, các GĐ ĐHDA phối hợp với địa phương tập trung cho công tác GPMB trong mùa mưa năm 2015.

 - Về kế hoạch đi kiểm tra hiện trường: phòng KTTĐ lên kế hoạch mời các Bên (Cục QLXD&CLCTGT, Viện KHCN, TEDI) đi kiểm tra hiện trường rà soát các vấn đề xử lý kỹ thuật lớn như xử lý bền vững hóa, tồn tại mặt bằng để điều chỉnh tiến độ phù hợp, dự kiến trước ngày 12/11/2015.

- Rà soát pháp lý: Phòng KTKH chủ trì rà soát lại thời điểm có hiệu lực của Hợp đồng BT, thời điểm khởi công các gói thầu, điều chỉnh tiến độ góp vốn Chủ sở hữu phù hợp với tiến độ thi công điều chỉnh, thời gian bảo hành công trình, rà soát các thủ tục pháp lý của dự án.

          4. Dự án cầu Hòa Trung: Phòng QLDA8 chủ trì rà soát, khép kín các thủ tục đầu tư, đồng thời đôn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu đến ngày 20/12/2015 hợp long cầu.

5. Các dự án chuẩn bị đầu tư:

- Các dự án phía Bắc: Phòng KTTĐ chỉ đạo Tư vấn cập nhật, chính xác số liệu để trình Bộ DA ĐT trước ngày 10/11/2015.

          - Dự án Chơn Thành - Đức Hòa: Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các phòng KTTĐ, DA3 mời các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT đi hiện trường làm việc với địa phương để thống nhất phương án đặt trạm thu phí và sớm có văn bản báo cáo Bộ GTVT. Nếu không khả thi thì báo cáo Bộ chuyển hình thức đầu tư bằng NSNN.

          - Đoạn Cam Lộ - La Sơn: Phòng KTKH phối hợp với Nhà đầu tư làm báo cáo phục vụ cuộc họp với Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải vào tuần tới.

          6. Công tác khác:

          - Quyết toán giai đoạn 1: Các bộ phận liên quan khẩn trương tách riêng giá trị những hạng mục cầu ≥ 25m và hầm đường bộ (nếu có) trong các TDT thành phần như Phiếu báo việc ngày 29/10/2015 của phòng TCKT (chi tiết như phụ lục kèm theo) gửi về phòng TCKT trước ngày 07/11/2015 để tổng hợp báo cáo Tổ Thẩm tra phê duyệt quyết toán.

          - DA1 phối hợp với phòng KTKH bám các cơ quan liên quan sớm hoàn thành điều chỉnh TMĐT dự án Kon Tum - PleiKu.

          - Yêu cầu các GĐ ĐHDA đôn đốc các nhà thầu nộp kinh phí tổ chức khởi công dự án Bến Nhất - Gò Quao và khánh thành các dự án Tây Nguyên & Bình Phước và báo cáo TGĐ các nhà thầu chưa nộp. Giao phòng TCKT chủ trì, phối hợp với Văn phòng thu hồi kinh phí này.

          - Công tác Đảng: Giao Thường trực Đảng ủy Ban tổng hợp báo cáo của các chi bộ về công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động, thực hiện theo Nghị quyết của Đảng ủy, báo cáo Lãnh đạo Ban.

          - Văn phòng tư vấn cho Công ty DINVAI về công tác tổ chức kỷ niệm 15 năm ngày thành lập công ty theo hình thức của Việt Nam và đề xuất danh sách cán bộ Ban (kể cả những người đã nghỉ hưu) để khen thưởng nhân dịp này. Đồng thời khẩn trương hoàn thành việc xây dựng lộ trình tinh giảm biên chế của Ban.

Thừa lệnh Tổng Giám đốc, Văn phòng Ban QLDA đường Hồ Chí Minh thông báo tới các đồng chí Lãnh đạo Ban để chỉ đạo, các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan biết để triển khai thực hiện./.