Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc đánh giá tiến độ giải quyết công việc tháng 2/2016 chậm, giá trị sản lượng thực hiện thấp nguyên nhân chính do đợt nghỉ Tết Nguyên đán kéo dài và việc xây dựng kế hoạch thực hiện của các phòng chưa phù hợp. Thời gian tới, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ có kế hoạch thực hiện bù phần công việc bị chậm cũng như khẩn trương thực hiện các nội dung sau:

1. Các dự án QL1:

- Dự án vốn TPCP:

+ Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo các GĐ ĐH đôn đốc quyết liệt công tác hoàn thiện hiện trường, HSHC, họp với các nhà thầu giải quyết dứt điểm các tồn tại để nghiệm thu cơ sở trong tháng 3/2016.

+ Phòng KTTĐ rà soát, đôn đốc công tác lập dự toán điều chỉnh, bổ sung để tổ chức họp kiểm điểm tiến độ, dự kiến ngày 7/3/2016.

+ Thực hiện kết luận của Thanh tra Bộ Tài chính: Các GĐĐHDA nghiên cứu kỹ kết luận thanh tra, báo cáo Lãnh đạo Ban kế hoạch dự kiến thực hiện kết luận trước 7/3/2016.

- Các dự án BOT: rà soát hiện trường, đôn đốc các nhà đầu tư, nhà thầu hoàn thành công tác sửa chữa, hoàn thiện hiện trường, HSHC, tổ chức phúc tra nghiệm thu kỹ thuật để nghiệm thu cơ sở cuối tháng 3/2016, đầu tháng 4/2016. Đối với dự án BOT Nam Bình Định, các GĐĐHDA và các bộ phận liên quan phối hợp với Thanh tra Bộ KHĐT trong quá trình thanh tra dự án để kịp thời giải trình khi có yêu cầu.

- Phòng KTTĐ làm văn bản hướng dẫn các nhà đầu tư, nhà thầu, các GĐĐH DA trình tự, thủ tục nghiệm thu. Hoàn thành trước 5/3/2016.

2. Các dự án qua Tây nguyên & Bình Phước:

- Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo tổng kiểm tra chất lượng các dự án, rà soát những vị trí hư hỏng hoặc có nguy cơ hư hỏng để sửa chữa khắc phục trước mùa mưa 2016.

- Các dự án Cây Chanh - Cầu 38 & Đồng Xoài - Chơn Thành: Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng QLDA3 rà soát thủ tục, báo cáo Bộ GTVT thanh toán phần khối lượng BOT trước đây cho các nhà đầu tư, trường hợp chưa thanh toán được toàn bộ thì đề xuất Bộ cho tạm ứng.

- Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng KTTĐ, phòng QLDA trình Bộ GTVT điều chỉnh thiết kế cơ sở đối với các điều chỉnh, bổ sung phát sinh. Hoàn thành trong tháng 3/2016.

- Phòng KTKH rà soát, trình Bộ GTVT chấp thuận nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu gói thầu số 3 đoạn qua TX Đồng Xoài trước 3/3/2016.

3. Dự án La Sơn - Túy Loan:

- Các Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn, Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện theo kết luận cuộc họp giải quyết khó khăn vướng mắc ngày 24/2/2016 (TB số 444/TB-ĐHCM ngày 26/2/2016). Đồng thời kiểm tra hiện trường, kiểm điểm tiến độ thực hiện, làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan làm chậm tiến độ dự án do lỗi chủ quan của các chủ thể đó.

- Điều chỉnh cơ cấu TMĐT: Hiện nay kinh phí GPMB của dự án sắp hết, kinh phí GPMB khả năng vượt phần chi phí GPMB trong TMĐT được duyệt. Giao phòng KTTĐ đi kiểm tra hiện trường, kiểm tra việc chi trả kinh phí GPMB (kinh phí đã chi trả, nhu cầu kinh phí trong thời gian tới), hoàn thành trước 6/3/2016, chuyển phòng KTKH điều chỉnh cơ cấu TMĐT. Lưu ý, phòng KTTĐ làm việc với địa phương để làm rõ phần chi phí mặt bằng (khu nghĩa trang, khu tái định cư,...) cần chi trả trong phạm vi giải phóng mặt bằng của dự án bước phân kỳ giai đoạn 1 và giai đoạn mở rộng theo đúng quy định để cập nhật vào nhu cầu chi phí GPMB của dự án.

- Phòng KTKH báo cáo Bộ yêu cầu Nhà đầu tư đổi tên Doanh nghiệp dự án phù hợp với phạm vi thực hiện của dự án La Sơn – Túy Loan.

- Phòng KTTĐ chủ trì, phối hợp với phòng KTKH, BĐH La Sơn rà soát lại quy chế thực hiện dự án để điều chỉnh, phân công lại nhiệm vụ của các bộ phận cho phù hợp (nếu cần).

- Yêu cầu TVGS và các GĐĐHDA của Ban phải có sơ đồ tổ chức và phân công công việc cụ thể của từng cán bộ, gửi Lãnh đạo Ban biết để tiện chỉ đạo giải quyết công việc.

4. Các dự án Năm Căn - Đất Mũi, QL61, cầu Hòa Trung:

Yêu cầu các phòng QLDA6, QLDA8:

- Chỉ đạo các nhà thầu tập trung hoàn thiện hiện trường và HSHC các dự án trên để nghiệm thu, bàn giao.

- Phối hợp với phòng KTKH đẩy nhanh công tác chuẩn bị đầu tư để triển khai các đoạn còn lại của dự án Năm Căn - Đất Mũi và Rạch Sỏi - Bến Nhất - Gò Quao - Vĩnh Thuận.

5. Giao phòng KTKH:

5.1. Công tác bảo hiểm công trình:

- Phòng KTKH nghiêm túc rút kinh nghiệm về việc chậm trễ thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc về việc tổng kết, phổ biến cho các bộ phận nghiệp vụ về bài học kinh nghiệm trong công tác bảo hiểm công trình.

- Căn cứ các quy định hiện hành và các bài học rút ra trong quá trình triển khai công tác bảo hiểm công trình thời gian qua, phòng KTKH nghiên cứu xây dựng hợp đồng bảo hiểm phù hợp, trong đó đặc biệt lưu ý cơ chế thanh toán phí bảo hiểm, các điều khoản về bồi thường do lu rung nứt nhà, sụt trượt,… hoàn thành trước 15/3/2016, chuyển các bộ phận liên quan tham gia ý kiến.

- Tiếp tục làm việc với Công ty bảo hiểm, các nhà đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan khác để sớm giải quyết dứt điểm công tác bồi thường do lu rung nứt nhà ở dự án vốn TPCP Đăk Lăk và các dự án QL1.

- Rà soát năng lực, hiệu quả công việc và thái độ hợp tác của các công ty bảo hiểm làm cơ sở lựa chọn nhà thầu bảo hiểm trong thời gian tới.

5.2. Xây dựng quy chế quản lý các dự án BOT:

- Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chủ trì chỉ đạo phòng KTKH xây dựng quy chế quản lý các dự án BOT, trong đó nêu rõ quy trình thực hiện dự án, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng đối với từng bộ phận nghiệp vụ đặc biệt là công tác QLDA tại hiện trường. Hoàn thành trước 20/3/2016, chuyển các bộ phận nghiệp vụ xin ý kiến.

- Trên cơ sở quy chế QLDA đã được phê duyệt, đối với từng dự án cụ thể các Phó TGĐ phụ trách làm việc với nhà đầu tư, các nhà thầu để phổ biến, thống nhất trách nhiệm của các bên tham gia dự án.

5.3. Các dự án chuẩn bị đầu tư: Làm việc với các cơ quan liên quan để sớm có ý kiến thẩm định nguồn vốn thực hiện các dự án kể cả các dự án phải trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội chấp thuận nguồn vốn. Đồng thời đôn đốc, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư theo đúng tiến độ yêu cầu.

6. Đối với TVGS: Yêu cầu Công ty DINVAI bố trí đủ cán bố giám sát việc khắc phục hư hỏng, thi công các hạng mục mới được bàn giao mặt bằng (cửa xả, cống,..) của các dự án Kon Tum - PleiKu, dự án vốn TPCP đoạn qua tỉnh Đăk Lăk, tỉnh Đăk Nông; rà soát HSHC các hạng mục bổ sung (nhà hạt, mốc điểm đầu,…) dự án Pác Bó - Cao Bằng.

7. Văn phòng xây dựng kế hoạch để các bộ phận bảo vệ đề án vị trí việc làm trước Lãnh đạo Ban cũng như kế hoạch rà soát, sắp xếp lại hồ sơ tài liệu tại của các phòng nghiệp vụ. Hoàn thành việc bảo vệ đề án vị trí việc làm trong tháng 3/2016, sắp xếp hồ sơ tài liệu trong tháng 4/2016.