Ngày 26/01/2015, Tổng Giám đốc Ban đã chủ trì cuộc họp giao ban kiểm điểm kết quả công tác của các phòng nghiệp vụ tuần 3 tháng 1/2015. Kết luận cuộc họp, Tổng Giám đốc yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ tiếp tục thực hiện một số nội dung chính sau:
Tiếp tục đôn đốc TVTK hoàn chỉnh hồ sơ dự án trình Bộ GTVT phê duyệt các
dự án tránh thị trấn Ngân Sơn, tránh thị trấn Nà Phặc, Chợ Mới – ngã ba Trung Sơn,…
Đối với các tồn tại của dự án đường Hồ Chí Minh đoạn qua địa phận TP Hà Nội Tổng Giám đốc giao Phó TGĐ Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo các phòng liên quan khẩn trương giải quyết. Riêng vấn đề GPMB, tái định cư thị trấn Xuân Mai, yêu cầu làm việc với địa phương, để giải quyết dứt điểm.
Tiếp tục đôn đốc Tư vấn đẩy nhanh công tác trình duyệt TKKT, DT tạm duyệt, đường công vụ đoạn La Sơn - Túy Loan.
Dự án trọng điểm, các dự án khu vực Tây nguyên và Bình Phước, sẽ thi công liên tục kể cả trong dịp Tết Nguyên đán 2015 theo Chỉ thị số 26/CT-BGTVT ngày 2/12/2014 của Bộ GTVT về tổ chức thi công và đảm bảo ATGT, VSMT trên công trường trong dịp Tết dương lịch và Tết Nguyên đán 2015, vì vậy yêu cầu TVGS và GĐ ĐHDA lên kế hoạch, bố trí lực lượng trực trên công trường phù hợp lịch thi công của các nhà thầu, ngoài ra đặc biệt quan tâm đến công tác đảm bảo ATGT, VSMT khi thi công trong dịp Tết Nguyên đán.
Về công tác chất lượng, TGĐ yêu cầu các Phó TGĐ chỉ đạo rà soát công tác giám sát chất lượng của TVGS và GĐ ĐH DA của Ban tại các dự án được phân công phụ trách. Phòng KTTĐ khẩn trương hoàn thành lựa chọn Tư vấn kiểm định để triển khai công tác kiểm định chất lượng song song với quá trình thi công. Riêng các dự án Cây Chanh – Cầu 38 và 14 cầu trên địa bàn tỉnh Đăk Nông và Bình Phước, yêu cầu TVGS tăng cường kỹ sư giám sát có kinh nghiệm, đồng thời giao phòng KTTĐ rà soát, đánh giá lại năng lực các giám sát viên của VP TVGS hiện trường, trường hợp không đáp ứng yêu cầu, thay thế ngay để đảm bảo chất lượng công tác giám sát.
Về kiểm tra công tác đảm bảo ATGT, ATLĐ, VSMT, phòng chống cháy nổ ở tất cả các dự án đang triển khai thi công, giao Tổ Nội chính thuộc Văn phòng Ban thực hiện, hoàn thành trước Tết Nguyên đán.
Các công tác khác như chuẩn bị công tác tổng kết năm 2014, hội nghị CBVC,… giao Văn phòng chủ trì chuẩn bị chương trình, khánh tiết, các phòng nghiệp vụ chuẩn bị tham luận về các nội dung chính: nội quy, quy chế làm việc của Ban, quy chế trả lương, đề án vị trí việc làm… để đảm bảo buổi tổng kết cuối năm và Hội nghị CBVC đạt kết quả tốt đẹp.