Theo đó, Ngày 17/10/2014, Ban QLDA đường Hồ Chí Minh đi kiểm tra hiện trường dự án BOT đoạn Cầu 38 – Đồng Xoài đã phát hiện Nhà thầu thi công (Công ty TNHH XD Đức Đạt Gia Lai) đang tiến hành tưới nhựa thấm bám trên bề mặt lớp CPĐD loại 1 không đảm bảo yêu cầu cầu kỹ thuật (xuất hiện nhiều ổ gà và ổ voi) để chuẩn bị thảm BTN tại Km925+800 – Km926+100.
Việc thi công này của Nhà thầu là sai quy trình, quy phạm cũng như không đúng theo biện pháp tổ chức thi công. Việc tư vấn giám sát để nhà thầu thi công không đúng biện pháp tổ chức thi công là không hoàn thành trách nhiệm và nhiệm vụ của mình, vi phạm về quy chế TVGS.
Ban đã yêu cầu Nhà thầu lập tức dừng thi công lớp nhựa thấm bám đối với vị trí đoạn tuyến nêu trên, yêu cầu Nhà đầu tư chỉ đạo nhà thầu cào bóc lớp nhựa thấm bám cũng như lớp CPĐD loại 1 bị hư hỏng không đạt yêu cầu, sau đó tiến hành cày xới, bù phụ lu lèn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời, Nhà đầu tư phải có biện pháp xử lý đối với nhà thầu thi công và TVGS công tác nêu trên.
Đến ngày 22/10/2014, nhà thầu đã khắc phục hiện trường, đồng thời Nhà đầu tư đã tạm đình chỉ trách nhiệm đối với Ông Nguyễn Hồng Quảng - chức vụ chỉ huy trưởng và Ông Lê Thanh Hà - chức vụ CBKT; Đối với Công ty TVGS, tạm đình chỉ trách nhiệm đối với Ông Quảng Kiên Trung - chức vụ Giám sát trưởng.
Tại cuộc họp, Ban QLDA đường Hồ Chí Minh yêu cầu Nhà đầu tư nghiêm túc rút kinh nghiệm trong việc chỉ đạo các đơn vị liên quan tuân thủ đúng các quy định về chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và các quy định hiện hành.
Đối với các khối lượng còn lại, yêu cầu Nhà đầu tư trước khi chuyển giai đoạn để thi công tưới nhựa thấm bám cũng như thảm BTN phải báo Ban để cử người chứng kiến. Chỉ khi được chấp thuận của Ban là đạt yêu cầu kỹ thuật, Nhà đầu tư mới được phép chỉ đạo nhà thầu thực hiện các công việc tiếp theo.
Bên cạnh đó, Ban đề nghị Sở GTVT, Sở Xây dựng tỉnh Bình Phước phối hợp với Ban trong quá trình quản lý chất lượng công trình dự án đoạn Cầu 38 – Đồng Xoài và xử lý các vi phạm về lấn chiếm hành lang an toàn đường bộ.
Căn cứ Điều 29, Điều 30 Nghị định số 121/2013/NĐ-CP ngày 10/10/2013 và trên cơ sở chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ GTVT tại Văn bản số 13199/BGTVT-QLXD ngày 17/10/2014 về việc xử lý các đơn vị thi công dự án không bảo đảm chất lượng. Đề nghị Thanh tra Sở Xây dựng tỉnh Bình Phước thực hiện các thủ tục về việc xử phạt hành chính đối với 2 đơn vị vi phạm nêu trên. Do đây là vi phạm lần đầu và chưa gây hậu quả nghiêm trọng, các đơn vị vi phạm đã chủ động khắc phục, do vậy các bên thống nhất áp dụng mức phạt đối với từng đơn vị như sau: Xử phạt hành chính Công ty TNHH XD Đức Đạt Gia Lai bằng hình thức phạt tiền với mức hình phạt là 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng); Xử phạt hành chính Công ty TNHH TVXD NMS bằng hình thức phạt tiền với mức hình phạt là 50.000.000 đồng (năm mươi triệu đồng).
Cùng ngày thanh tra xây dựng tỉnh Bình Phước cũng đã có biên bản xử lý vi phạm hành chính đối với nhà thầu Công ty TNHH XD Đức Đạt Gia Lai và tư vấn giám sát Công ty TNHH XD Đức Đạt Gia Lai.