Đánh giá kết quả thực hiện Quý I/2015, Tổng Giám đốc ghi nhận những nỗ lực của toàn thể CBVC trong việc hoàn thành cơ bản các nhiệm vụ, kế hoạch tháng 3 và Quý I/2015, đáng kể nhất là Ban đã hoàn thành tiếp nhận quản lý dự án QL1 đoạn qua tỉnh Bình Định, Phú Yên, tiến độ thi công các dự án này bước đầu chuyển biến tích cực; các dự án khu vực Tây nguyên & Bình Phước tiến độ thi công tốt được Bộ trưởng Bộ GTVT khen ngợi; đoạn Năm Căn - Đất Mũi tiến độ thi công đảm bảo yêu cầu; sản lượng và giải ngân xây lắp các dự án TPCP đạt khoảng 30% kế hoạch năm,... các công tác khác cơ bản hoàn thành đúng kế hoạch. Đồng thời, Tổng Giám đốc cũng đề nghị thời gian tới toàn Ban tiếp tục cố gắng, khắc phục khó khăn để hoàn thành kế hoạch năm 2015, trước mắt là các nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 4/2015.
Về công tác chuẩn bị đầu tư:
Đẩy nhanh công tác hoàn thiện các dự án phía Bắc (tuyến tránh Ngân Sơn, tránh Nà Phặc, Chợ Mới - ngã ba Trung Sơn) trình Bộ phê duyệt dự án đầu tư; Hoàn thiện phương án tài chính theo chỉ đạo của Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải để báo cáo Chính phủ về chủ trương đầu tư dự án theo hình thức BT đoạn Cam Lộ - La Sơn;
Công tác triển khai thi công:
Đoạn La Sơn - Túy Loan, yêu cầu BĐH La Sơn kiểm điểm tiến độ thực hiện công tác TKKT, TKBVTC, GPMB, triển khai thi công của các bộ phận liên quan nhằm tìm biện pháp tháo gỡ các vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ dự án.
Các dự án khu vực Tây nguyên và Bình Phước phấn đấu đến 30/4/2015 hoàn thành thảm BTN lớp 1, đến 31/5/2015 hoàn thành thảm toàn bộ BTN lớp 2. Yêu cầu TVGS, GĐĐHDA tiếp tục giám sát chặt chẽ công tác chất lượng. Đối với Dự án vốn TPCP Đăk Lăk, phê bình GĐĐH gói 1, gói 2A của Ban chưa sâu sát trong quản lý, điều hành để xảy ra sai sót về chất lượng thi công trong thời gian vừa qua. Đồng thời giao các GĐĐHDA theo dõi sát sao tiến độ sản xuất đá tại mỏ, đồng thời báo cáo Bộ thực trạng khan hiếm đá cho dự án hiện nay và đề xuất các phương án huy động đá để đảm bảo tiến độ. Dự án vốn TPCP Đăk Nông: Phê bình GĐĐH đoạn Km1852 - Km1876 (gói 4, 5, 6) chưa sâu sát trong quản lý, điều hành đã để nhà thầu thảm BTN đoạn qua thị trấn Đăk Song thuộc gói 6 trong điều kiện thời tiết không cho phép. Các dự án vốn TPCP địa phận tỉnh Bình Phước (Cây Chanh - Cầu 38, Đồng Xoài - Chơn Thành, 14 cầu) làm việc với địa phương để giải quyết dứt điểm các vị trí vướng mặt bằng, bàn giao phần mặt bằng còn vướng trước 15/4/2015. Dự án BOT Cầu 38 - Đồng Xoài: Yêu cầu Tổ rà soát pháp lý khẩn trương triển khai công tác rà soát các thủ tục pháp lý, hoàn thành trước 10/4/2015 trước khi nhà đầu tư nghiệm thu kỹ thuật tổng thể.
Đoạn Gò Quao - Vĩnh Thuận, yêu cầu phòng QLDA8 nghiêm túc rút kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành dự án, tránh để Bộ GTVT phê bình, nhắc nhở. Đồng thời đôn đốc nhà thầu đẩy nhanh tiến độ và đề xuất các phương án cắt chuyển khối lượng hoặc thay thế các nhà thầu chậm tiến độ.
Đối với QL1 đoạn qua 2 tỉnh Bình Định, Phú Yên: Yêu cầu các phòng KTKH, KTTĐ, TCKT phối hợp với các GĐĐHDA xây dựng đề cương kiểm tra, rà soát hồ sơ các dự án để hoàn thiện thủ tục đồng thời hướng dẫn bộ phận QLDA thực hiện về trình tự, thủ tục pháp lý, hợp đồng, kỹ thuật, tài chính.
Công tác chất lượng:
Đề nghị TVGS (Cty DINVAI) nghiêm túc rút kinh nghiệm và có hình thức xử lý thích đáng các giám sát viên VP TVGS hiện trường Eahleo để xảy ra sai sót trong công tác giám sát chất lượng dự án vốn TPCP Đăk Lăk; bố trí nhân sự TVGS khoa học, phù hợp với tình hình triển khai dự án, hạn chế tối đa việc thay đổi, xáo trộn nhân sự giám sát ảnh hưởng đến tiến độ dự án (bố trí kỹ sư thường trú, giám sát viên giám sát dự án từ khi thi công đến khi hoàn thành dự án).
Về công tác kiểm định chất lượng, các Phó Tổng Giám đốc cần chủ động, linh hoạt trong việc chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ liên quan triển khai công tác lựa chọn Tư vấn kiểm định chất lượng. Công tác kiểm định chất lượng cần triển khai song song với quá trình thi công dự án. Phê bình phòng KTTĐ trong việc chậm trễ tuyển chọn tư vấn kiểm định dự án Năm Căn - Đất Mũi.
Công tác khác:
Hiện nay có hiện tượng một số bộ phận nghiệp vụ chưa nghiêm túc thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ban (các văn bản chỉ đạo, bút phê của Lãnh đạo tại các công văn, tài liệu), chưa báo cáo kịp thời hoặc không thực hiện nhưng không báo cáo lại. Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ nghiêm túc rút kinh nghiệm và chấp hành nghiêm chỉnh chỉ đạo của cấp trên (nếu có ý kiến khác phải trực tiếp báo cáo lại), thường xuyên báo cáo tình hình giải quyết công việc theo chỉ đạo của cấp trên để thống nhất chung trong chỉ đạo điều hành.
Khi có kế hoạch đi công tác, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ sớm gửi về Văn phòng lịch trình, danh sách cán bộ tham gia đoàn công tác để mua vé máy bay giá rẻ, nếu gửi chậm thì bộ phận nghiệp vụ phải chịu chênh lệch giá vé.
Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ nghiên cứu, đóng góp ý kiến vào Quy chế làm việc và Quy chế trả lương để Văn phòng hoàn thiện trình Tổng Giám đốc ký ban hành trước 15/4/2015.
Văn phòng: