1. Các dự án QL1:

- Dự toán điều chỉnh, bổ sung dự án vốn TPCP: các phòng KTTĐ và KTKH khẩn trương trình Bộ GTVT phê duyệt dự toán điều chỉnh trước 15/7/2016.

- Đường hoàn trả: Phòng KTKH làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để làm rõ và sớm có kết luận về chủ trương đầu tư.

2. Các dự án qua Tây nguyên & Bình Phước:

- Dự toán điều chỉnh lần cuối: Trên cơ sở kết luận của Thứ trưởng Nguyễn Hồng Trường về các nội dung thay đổi các hạng mục thay đất, cự ly vận chuyển vật liệu (Thông báo số 325/TB-BGTVT ngày 6/6/2016),… giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo các phòng KTTĐ & phòng KTKH tổ chức họp với các nhà thầu và TVTK hướng dẫn thực hiện nhằm thống nhất cách điều chỉnh dự toán. Dự kiến họp trước 10/7/2016.

- Đường hoàn trả: Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo phòng KTKH tổ chức họp với các Tư vấn kiểm điểm tiến độ công tác TKBVTC trước  10/7/2016.

3. Dự án La Sơn - Túy Loan:

Tháng 6 sản lượng thực hiện của dự án đã vượt kế hoạch, Tổng Giám đốc biểu dương BĐH DA, các bộ phận nghiệp vụ liên quan đã có nhiều cố gắng để có được kết quả này. Tổng Giám đốc đề nghị BĐH DA và các bộ phận nghiệp vụ liên quan phát huy kết quả đã đạt được, tiếp tục đẩy nhanh tiến độ triển khai dự án.

- Bóc tách kinh phí GPMB để điều chỉnh cơ cấu TMĐT dự án: BĐH làm văn bản báo cáo Bộ GTVT về các vướng mắc trong quá trình làm việc với TP Đà Nẵng, làm rõ phần kinh phí của dự án phải chi trả cho các khu tái định cư và nghĩa trang mà TP Đà Nẵng đang đầu tư có mở rộng.

- Dự toán chính thức: Công tác lập, trình duyệt dự toán chính thức chậm so với chỉ đạo của Lãnh đạo Ban, yêu cầu phòng KTTĐ nghiêm túc rút kinh nghiệm trong việc chậm trễ giải quyết công việc mà không kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ban. Tiếp tục đôn đốc quyết liệt TVTK, Công ty BT để hoàn thành trình dự toán chính thức trong tháng 7/2016; Phối hợp với Cty BT bám các bộ, ngành để Chính phủ sớm có văn bản chấp thuận chủ trương mở rộng dự án; Đồng thời có văn bản đề nghị Bộ GTVT cho triển khai trước một số hạng mục bền vững hóa.

- Phòng KTKH làm việc với Ban PPP để sớm có văn bản xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cơ chế giải quyết các vướng mắc của dự án.

4. Các dự án sử dụng vốn dư QL1 & đường Hồ Chí Minh qua Tây nguyên:

- Phòng KTKH khẩn trương hoàn thành lựa chọn TVTK 2 dự án Chợ Mới - Chợ Chu và 7,5km cuối tuyến Năm Căn - Đất Mũi trong tháng 7/2016.

- Các dự án QL12B, TPCP Chơn Thành - Đức Hòa: phòng KTKH, KTTĐ, DA8, DA3 phối hợp hoàn thành trình duyệt TKBVTC và dự toán trong tháng 7/2016, hoàn thành lựa chọn nhà thầu xây lắp trong tháng 8, để thi công vào tháng 9/2016.

- Phòng KTTĐ rà soát kỹ, kiểm soát tốt chất lượng hồ sơ thiết kế, tăng cường công tác kiểm tra hiện trường trước khi duyệt, tránh các sai sót sau này.

5. Giải ngân:

Hiện công tác này thực hiện rất chậm, Bộ GTVT đã có Chỉ thị yêu cầu đấy nhanh và coi công tác này là trọng tâm. Vì vậy, Tổng Giám đốc yêu cầu:

- Giao phòng KTKH làm việc với từng bộ phận QLDA rà soát kỹ khối lượng công việc, kế hoạch giải ngân từ nay đến cuối năm theo từng tháng (bao gồm cả các khối lượng chờ điều chỉnh dự toán, trượt giá,…) báo cáo Phó TGĐ phụ trách để xem xét điều chỉnh kế hoạch vốn, sau đó phòng KTKH tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc trước 9/7/2016.

- Phòng TCKT chủ trì, phối hợp với phòng KTKH nghiên cứu, tham mưu cho Tổng Giám đốc phần kinh phí giữ lại chờ quyết toán và bảo hành công trình để đảm bảo công tác giải ngân.

6. Công tác quyết toán:

- Đối với Công ty Ecico, nhà thầu thi công đoạn qua TT Chư Sê, không hợp tác thực hiện quyết toán dự án, giao GĐ ĐH DA chủ trì, phối hợp với phòng KTKH thực hiện quyết toán theo Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.

- Giao GĐ ĐHDA (ông Trần Đức Hiệp) hoàn thành điều chỉnh TMĐT hạng mục bền vững hóa thực hiện ở giai đoạn 2 trước ngày 15/7/2016.

- Giao phòng TCKT chủ trì, phối hợp với các bộ phận QLDA căn cứ tình hình điều chỉnh dự toán, điều chỉnh dự án, báo cáo Bộ điều chỉnh thời gian quyết toán các dự án trong danh mục quyết toán năm 2016 cho phù hợp với tình hình thực tế. Hoàn thành trước 16/7/2016.

- Quyết toán các dự án BOT, Ban đã thành lập Ban Chỉ đạo quyết toán các dự án BOT, yêu cầu phòng TCKT thường xuyên theo dõi, báo cáo Tổng Giám đốc cụ thể tình hình thực hiện.

7. Công tác thanh tra, kiểm toán:

- Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chủ trì chỉ đạo kiểm điểm trách nhiệm các tập thể, cá nhân liên quan đến các sai sót trong kết luận Thanh tra Bộ Tài chính tại các DA mở rộng QL1 trên tinh thần kiểm điểm nghiêm túc, hoàn thành báo cáo Tổng Giám đốc trước 10/7 để báo cáo Bộ GTVT.

- Đối với các dự án đang thanh tra, kiểm toán: Các bộ phận liên quan tiếp tục làm việc với các cơ quan Thanh tra, kiểm toán để cung cấp hồ sơ tài liệu cũng như chủ động nắm bắt diễn biến công tác thanh, kiểm tra.

8. Giao phòng KTKH làm báo cáo các dự án theo lĩnh vực phụ trách của từng Thứ trưởng, trong đó đặc biệt lưu ý các khó khăn, kiến nghị để báo cáo Lãnh đạo Bộ trước 15/7/2016.

9. TVGS:

- Đối với dự án trọng điểm La Sơn - Túy Loan: Yêu cầu TVGS có quy chế làm việc rõ ràng, trong đó nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm cụ thể của Kỹ sư thường trú trưởng, phó, TVGS viên cũng như phân công nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên Văn phòng TVGS La Sơn - Túy Loan, đồng thời theo dõi sát sao, đánh giá kết quả thực hiện. Hoàn thành báo cáo Ban trước 15/7/2016. Đồng thời kiểm điểm làm rõ trách nhiệm của TVGS về một số sai sót theo kết luận đợt kiểm tra hiện trường của Hội đồng Nghiệm thu Nhà nước đầu tháng 6/2016.

- Đối với các dự án sắp triển khai (tuyến tránh TT Ngân Sơn, Nà Phặc; đoạn Chợ Mới - Chợ Chu; đường dẫn đầu cầu Bình Ca; phần còn lại của dự án vốn TPCP Chơn Thành - Đức Hòa; 7,5km cuối tuyến đoạn Năm Căn - Đất Mũi): TVGS xây dựng mô hình tổ chức, kế hoạch triển khai của các Văn phòng TVGS hiện trường. Báo cáo Ban trước 15/7/2016.

10. Báo cáo giao ban hàng tháng: Để phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ gửi báo cáo họp giao ban tháng chậm nhất vào chiều thứ Năm tuần cuối cùng của tháng để Văn phòng tổng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc vào thứ Sáu tuần cuối cùng của tháng.