Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện tháng 8 của các bộ phận nghiệp vụ, Tổng Giám đốc đánh giá tiến độ thực hiện công việc tháng 8 cơ bản đáp ứng yêu cầu, trong đó nhiệm vụ trọng tâm của tháng là công tác giải ngân đã hoàn thành vượt kế hoạch (giải ngân đạt 157% kế hoạch). Đây là cố gắng không nhỏ của tập thể Lãnh đạo và CBVC trong Ban. Tuy nhiên, khối lượng công việc từ nay đến cuối năm còn nhiều trong khi chỉ còn hơn 1 quý để thực hiện. Vì vậy, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể CBVC tiếp tục nỗ lực, quyết tâm hoàn thành kế hoạch năm 2016, trước mắt là hoàn thành kế hoạch tháng 9 với các nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Công tác giải ngân:
- Giải ngân khối lượng BOT các DA địa bàn tỉnh Bình Phước: Phòng QLDA3 tiếp tục đôn đốc tỉnh Bình Phước sớm có tài khoản nhận tiền, đồng thời phối hợp với các phòng KTKH, TCKT khẩn trương hoàn tất các thủ tục để chuyển tiền cho địa phương trong tháng 9/2016.
- Giải ngân khối lượng 5% bảo hành và 3% chờ quyết toán: Các phòng KTKH, TCKT, các GĐĐHDA tiếp tục đẩy nhanh tiến độ ký phụ lục HĐ và hoàn thiện các thủ tục để giải ngân.
2. Điều chỉnh, bổ sung dự toán:
- Tập trung công tác phê duyệt dự toán bổ sung, phát sinh các dự án QL1 và đường Hồ Chí Minh qua Tây Nguyên, Bình Phước, phấn đấu cơ bản duyệt xong dự toán phần khối lượng bổ sung, phát sinh trong tháng 9 làm cơ sở giải ngân.
- Phần khối lượng điều chỉnh trượt giá: Phòng KTKH ban hành hướng dẫn chính thức trước 08/9/2016 để các GĐĐHDA hướng dẫn nhà thầu thực hiện.
- Đối với các dự án QL1: các GĐĐHDA hoàn thành soát xét hồ sơ dự toán chuyển các phòng KTTĐ, KTKH trước 15/9/2016.
- Văn phòng hoàn thành phân công công tác lập, trình, duyệt dự toán bổ sung, phát sinh các dự án qua Tây Nguyên, Bình Phước theo ủy quyền của Bộ GTVT trước 8/9/2016.
3. Công tác quyết toán:
- Dự án Nam PleiKu: Phòng KTKH ký phụ lục hợp đồng gói thầu số 5 trước ngày 10/9/2016. GĐĐHDA hoàn thành quyết toán A-B trước 15/9/2016.
- Dự án Kon Tum - PleiKu: Trình Bộ GTVT quyết toán trước 20/9/2016.
- Các dự án khác nằm trong kế hoạch quyết toán tháng 9, yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ liên quan hoàn thành đúng tiến độ. Riêng dự án Cây Chanh - Cầu 38 và Km0 dự án Pác Bó - Cao Bằng, phòng TCKT làm văn bản báo cáo Bộ cho lùi thời gian hoàn thành quyết toán vào Quý IV/2016.
4. Các dự án sử dụng vốn dư QL1 & đường Hồ Chí Minh qua Tây nguyên:
- Yêu cầu phòng KTTĐ trình dự toán các dự án sử dụng vốn dư trước 10/9/2016 kể cả dự toán công tác rà phá mom mìn, vật nổ.
- Đối với các gói thầu đã duyệt dự toán, yêu cầu phòng KTKH khẩn trương triển khai chỉ định thầu xây lắp. Phấn đấu mỗi dự án hoàn thành 1 gói thầu trước 22/9 và hoàn thành toàn bộ trong tháng 9/2016.
5. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- Mặc dù sản lượng tháng 8 chỉ đạt 92% kế hoạch nhưng công trường đã có những chuyển biến tích cực. Tổng Giám đốc ghi nhận những cố gắng của BĐH La Sơn và các phòng liên quan, đồng thời yêu cầu tiếp tục kiểm soát tốt tiến độ thi công, lập kế hoạch thi công phù hợp trong mùa mưa (tập kết vật liệu, thi công các hạng mục phù hợp với điều kiện thời tiết,…) và đặc biệt lưu ý công tác đảm bảo ATLĐ.
- BĐH tập trung triển khai các công việc cấp bách (thông tuyến trong tháng 9/2016, các tồn tại về đào trung chuyển, phê duyệt biện pháp tổ chức thi công,…).
- Phòng KTTĐ, BĐH La Sơn làm việc với nhà đầu tư để sớm thống nhất trình duyệt dự toán chính thức.
- Phòng KTKH phối hợp với BĐH La Sơn đôn đốc nhà đầu tư hoàn thành việc điều chỉnh giấy phép đầu tư trong tháng 9/2016.
6. Dự án QL1: Các GĐĐHDA đôn đốc các đơn vị liên quan khẩn trương hoàn thiện việc khắc phục các hư hỏng mặt đường, các tồn tại khác (nếu có) trước 20/9/2016. Hoàn thành bàn giao dứt điểm trong tháng 9/2016. Đồng thời đôn đốc, chỉ đạo việc quyết toán theo đúng tiến độ yêu cầu.
7. Dự án BOT Chơn Thành - Đức Hòa: Phòng KTKH làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ để sớm có quyết định phê duyệt đề xuất dự án.
8. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Phòng KTKH thường thảo với các nhà thầu về việc thay đổi chỉ số giá nhân công, hoàn thành ký các phụ lục hợp đồng trước 20/9/2016.
- Các phòng QLDA6, QLDA8 thứ Sáu hàng tuần báo cáo Tổng Giám đốc diễn biến quá trình thực hiện các hạng mục bệ phản áp, đất đắp bao,…
9. Phòng KTTĐ rà soát lại công tác đảm bảo ATLĐ đồng thời làm văn bản nhắc nhở các nhà thầu, TVGS tăng cường công tác đảm bảo ATLĐ tại tất cả các dự án đang thi công.
10. Phòng KTKH chủ trì phối hợp với Văn phòng chuẩn bị báo cáo giám sát UB KHCN& MT của Quốc hội về tình hình thực hiện dự án đường Hồ Chí Minh. Hoàn thành, báo cáo Bộ GTVT trước 25/9/2016.
11. Các bộ phận nghiệp vụ tiếp tục phối hợp với các đoàn Thanh tra, Kiểm toán để kịp thời cung cấp, bổ sung hồ sơ cũng như thực hiện công tác giải trình đúng tiến độ yêu cầu.