Họp giao ban tuần 1 tháng 12 năm 2016

15/12/2016

Ngày 12/12/2016, Tổng Giám đốc Ban đã chủ trì cuộc họp giao ban kiểm điểm kết quả công tác tuần 1 tháng 12 và kế hoạch triển khai các tuần cuối năm 2016. Tham dự họp có các đồng chí Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo các bộ phận nghiệp vụ.

 Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận nghiệp vụ, Tổng Giám đốc kết luận:

1.     Công tác giải ngân:

- Theo báo cáo của các phòng nghiệp vụ, các GĐĐHDA đến nay đã cơ bản kiểm soát được công tác giải ngân, phấn đấu sẽ giải ngân hết kế hoạch vốn còn lại đúng tiến độ yêu cầu.

- Các dự án sử dụng vốn dư: Các GĐĐHDA rà soát lại tiến độ triển khai của các nhà thầu, phối hợp với phòng KTKH đề xuất phương án giải ngân từng dự án, báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách trước 14/12. Sau khi kế hoạch giải ngân được chấp thuận, yêu cầu các GĐĐHDA phối hợp với phòng TCKT hướng dẫn các nhà thầu thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn thành các thủ tục gửi Kho bạc Nhà nước trước 25/12/2016 (đây là thời điểm chốt theo yêu cầu của Kho bạc).

2. Công tác quyết toán:

- Công tác điều chỉnh giá, quyết toán các dự án TPCP Tây nguyên & Bình Phước đã cơ bản đáp ứng tiến độ, yêu cầu các GĐĐHDA và các bộ phận nghiệp vụ liên quan rà soát lại chất lượng hồ sơ quyết toán để đảm bảo đầy đủ thủ tục theo quy định. Phòng TCKT tổng hợp trình Bộ GTVT theo tiến độ yêu cầu.

- Tổ Quyết toán dự án BOT cầu 38 - Đồng Xoài tập trung phối hợp cùng nhà đầu tư hoàn thiện báo cáo quyết toán chuyển phòng TCKT trước ngày 15/12/2016 để trình Bộ GTVT trước 20/12/2016.

3. Dự án La Sơn - Túy Loan:

Phòng KTTĐ trình Bộ GTVT TKKT giai đoạn mở rộng trong tháng 12/2016, trình dự toán phần mở rộng trong tháng 1/2017.

4. Các dự án sử dụng vốn dư:

Phòng KTTĐ phối hợp với các phòng QLDA khẩn trương hoàn thiện hồ sơ TKBVTC (bổ sung, các phát sinh) để hoàn thiện hồ sơ TKBVTC chính thức trong tháng 12/2016; duyệt dự toán chính thức trong tháng 1/2017. Trường hợp phòng KTTĐ không đảm bảo tiến độ sẽ giao các phòng QLDA thực hiện.    

Thống kê truy cập