1. Pác Bó - Cao Bằng: Phòng DA9 phối hợp với địa phương đẩy nhanh tiến độ GPMB nhà hạt số 2 và Mốc Km0, đồng thời phối hợp với phòng KTTĐ trình duyệt sớm TKBVTC điều chỉnh bổ sung Mốc Km 0 (xử lý địa chất) cũng như phối hợp với phòng KTKH thực hiện các thủ tục điều chỉnh TMĐT.

2. Dự án La Sơn - Túy Loan:

- Công tác báo cáo: Yêu cầu BĐH (các Phó BĐH hiện trường) nghiêm túc thực hiện:

+ Báo cáo Bộ GTVT và Lãnh đạo 2 tỉnh Thừa Thiên Huế, TP Đà Nẵng về tiến độ thực hiện công tác GPMB, các tồn tại vướng mắc và đề xuất phương án giải quyết (báo cáo 10 ngày/1 lần);

+ Báo cáo nhanh thứ Sáu hàng tuần gửi Tổng Giám đốc và Phó TGĐ phụ trách diễn biến thực hiện công việc trong tuần, kế hoạch thực hiện tuần tiếp theo, các kiến nghị cụ thể (báo cáo yêu cầu đầy đủ, ngắn gọn, các nội dung chi tiết khác nếu có nên thể hiện ở phụ lục kèm theo).

- Phòng KTKH khẩn trương hoàn thiện thủ tục bổ sung nhà đầu tư thi công hầm Mũi Trâu.

- TKKT, dự toán: Phòng KTTĐ khẩn trương làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ để sớm phê duyệt TKKT, dự toán các đoạn còn lại (khoảng 6km), đồng thời đôn đốc Tư vấn khẩn trương nộp nốt hồ sơ TKKT sau duyệt.

3. Dự án Kon Tum - Pleiku: DA1 đôn đốc nhà thầu hoàn thiện HSHC để cuối tháng 5/2015 nghiệm thu bàn giao nốt gói thầu số 5 và gói thầu số 7.

4. Các dự án khu vực Tây nguyên & Bình Phước:

- Giao Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Huấn chủ trì làm việc với Hội đồng nghiệm thu Nhà nước về kế hoạch kiểm tra hiện trường và nghiệm thu cấp Nhà nước. Đồng thời làm việc với Lãnh đạo Tổng cục Đường bộ Việt Nam về thủ tục nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.

- Các GĐ ĐH DA đôn đốc các nhà thầu tập trung hoàn thiện hiện trường, ATGT, HSHC  phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao.

5. Dự án QL 1:

- Việc cắt chuyển khối lượng gói thầu số 4 dự án BOT phía Bắc và gói 7 dự án vốn TPCP cho Tổng Công ty XDCTGT 4: các bộ phận nghiệp vụ phối hợp với các bên liên quan tiếp tục thực hiện trình duyệt thiết kế, dự toán, lựa chọn nhà thầu theo các mốc tiến độ yêu cầu tại cuộc họp ngày 15/5/2015.

- Phòng KTKH cử cán bộ vào ngay hiện trường, phối hợp với công ty bảo hiểm  giải quyết các vấn đề bồi thường thiệt hại đối với bên thứ 3.

- Giao Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Huấn chủ trì làm việc với Tổng Công ty XDCTGT 4 về phương án thi công mặt đường khắc phục tình trạng hằn lún vệt bánh xe cũng như lựa chọn nhà thầu, phương án thi công cào bóc tái chế đoạn đường Trần Phú dự án BOT phía Bắc.

- Dự án BOT phía Nam: Bộ phận thường trực QLDA nghiêm túc rút kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án tại hiện trường. Trong thời gian tới cần sâu sát hơn, chủ động nắm bắt diễn biến tình hình triển khai dự án.

- Điều chỉnh TMĐT dự án BOT phía Bắc: Phòng KTKH chủ trì rà soát các thủ tục về GPMB, thiết kế, dự toán để làm cơ sở điều chỉnh TMĐT, đẩy nhanh tiến độ điều chỉnh TMĐT để đảm bảo không gián đoạn giải ngân, ảnh hưởng đến tiến độ thi công.

6. Đoạn Bến Nhất - Gò Quao và đoạn Năm Căn - Đất Mũi: thực hiện theo kết luận buổi kiểm tra hiện trường ngày 11, 12/5/2015 (TB số 1642/ĐHCM-TB ngày 15/5/2015).

7. Các công việc khác:

- Phó TGĐ Dương Hồ Minh chỉ đạo Văn phòng làm việc với Điện ảnh Quân đội về việc làm tập phim tiếp theo về đường Hồ Chí Minh theo hướng nếu Truyền hình Quân đội không tiếp tục làm thì sẽ thanh lý hợp đồng và chuyển toàn bộ các tập phim và tài liệu phim đã làm theo hợp đồng cho Đài Truyền hình Việt Nam tiếp tục thực hiện.

- Công đoàn Ban phối hợp với Đoàn Thanh niên Ban tổ chức tham gia chương trình văn nghệ kỷ niệm 70 năm thành lập ngành GTVT.

Thừa lệnh Tổng Giám đốc, Văn phòng thông báo tới các đồng chí Lãnh đạo Ban để chỉ đạo, các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan biết để triển khai thực hiện./.