1. Các dự án QL1:

- Dự án vốn TPCP:

+ Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo các bộ phận liên quan tổ chức họp với các nhà thầu và Cục QLĐB 3 về công tác nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng. Đồng thời chỉ đạo các bộ phận liên quan (các phòng KTKH, KTTĐ, TCKT, BĐH DA) rà soát các tồn tại để tổ chức họp với Ban QLDA 2 (nếu có) và các đơn vị liên quan giải quyết dứt điểm để phục vụ công tác quyết toán.

+ Các GĐ ĐH đôn đốc quyết liệt công tác hoàn thiện hiện trường, HSHC để nghiệm thu cơ sở trong tháng 4/2016. Đồng thời đôn đốc các nhà thầu hoàn thiện phân khai khối lượng chuyển phòng KTTĐ và phòng KTKH trước ngày 10/4/2016 để điều chỉnh dự toán. Các phòng  KTTĐ, KTKH trình Bộ dự toán điều chỉnh trong tháng 4/2016.

- Dự án BOT phía Nam: Căn cứ kết luận cuộc họp giải quyết tồn tại, vướng mắc của dự án (Thông báo 780/TB-ĐHCM ngày 30/3/2016), các GĐ ĐH DA đôn đốc nhà đầu tư, nhà thầu hoàn thiện các công việc theo các mốc tiến độ đã cam kết để nghiệm thu, đưa vào khai thác.

- Phòng KTKH khẩn trương thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư các dự án. Hoàn thành trước 15/5/2016.

2. Các dự án qua Tây nguyên & Bình Phước:

- Căn cứ kết quả rà soát của Cục QLXD, phòng KTTĐ chủ trì, phối hợp với các bộ phận QLDA đôn đốc các đơn vị hoàn thiện điều chỉnh dự toán cuối cùng trong tháng 4/2016.

- Phòng KTTĐ chủ trì trình duyệt điều chỉnh thiết kế cơ sở các dự án (nếu có) trong tháng 4/2016. Phòng KTKH chủ trì điều chỉnh TMĐT các dự án (nếu có).

- Phòng DA2 chủ trì phối hợp các phòng KTTĐ, TCKT làm việc với địa phương giải quyết việc địa phương sử dụng kinh phí GPMB dự án vốn TPCP Đăk Nông để xây dựng hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống thoát nước và cây xanh. Hoàn thành trong tháng 4/2016.

- Đường hoàn trả: Giao phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các phòng QLDA liên quan và phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn hoàn thành, trình TKBVTC trước  20/4/2016 và chịu trách nhiệm toàn diện từ chủ trương đầu tư đến phê duyệt TKBVTC, dự toán; đồng thời rà soát lại tất cả các đường hoàn trả cần bổ sung (nếu có) để báo cáo Bộ lần cuối.

3. Dự án La Sơn - Túy Loan:

- Phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn Trường Sơn khẩn trương hoàn thiện phương án mở rộng dự án La Sơn – Túy Loan theo kết luận của Thứ trưởng Nguyễn Hồng Trường tại buổi kiểm tra dự án ngày 01/4/2016, cũng như hoàn thiện phương án 4 làn xe của dự án Cam Lộ - La Sơn, báo cáo Ban vào ngày 11/4/2016 trước khi báo cáo Bộ GTVT.

- Phòng KTTĐ đôn đốc các đơn vị liên quan để trình toàn bộ dự toán chính thức trước ngày 20/4/2016.

- Phòng KTKH chủ trì, các GĐĐHDA phối hợp rà soát, tổng hợp toàn bộ các phát sinh cũng như các vướng mắc (kể cả việc đổi tên DNDA) để báo cáo Bộ trước 11/4/2016.

- Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng TCKT tiếp tục làm việc với Cục QLXD về chi phí QLDA để Bộ sớm có văn bản gửi Bộ Xây dựng.

- Bảo hiểm công trình: Phòng KTKH làm việc với Công ty Bảo hiểm và các bên liên quan về việc đền bù nổ mìn làm nứt nhà dân tại gói thầu số 5. Đồng thời khẩn trương hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu bảo hiểm, ký hợp đồng bảo hiểm gói thầu thi công hầm Mũi Trâu.

- Đối với TVGS, yêu cầu Công ty DINVAI:

+ Tiếp tục rà soát, chấn chỉnh hoạt động của phòng thí nghiệm hiện trường;

+ Siết chặt công tác quản lý chất lượng;

+ Hiện nay dự án đang tăng tốc để đẩy nhanh tiến độ, yêu cầu TVGS rà soát, tăng cường nhân sự cho VP TVGS hiện trường để đáp ứng tiến độ thi công.

+ Nâng cao vai trò tư vấn cho CQNNCTQ, giám sát sát sao về tiến độ, chất lượng để kịp thời tham mưu cho Ban giải quyết các phát sinh, vướng mắc.

+ Nâng cao vai trò, trách nhiệm trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao; kiên quyết xử lý mạnh các nhà thầu vi phạm (cả về công tác hiện trường lẫn hồ sơ).

- Giao phòng KTTĐ xây dựng mẫu báo cáo tuần, tháng hướng dẫn TVGS thực hiện (mẫu báo cáo để trình chiếu bằng máy projector). Báo cáo cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, trong đó nhấn mạnh phần đánh giá kết quả thực hiện, không nêu hiện tượng chung chung và đề xuất giải pháp xử lý, hoàn thành trước 20/4/2016 chuyển TVGS.

4. Các dự án chuẩn bị đầu tư:

- Phòng KTKH đôn đốc quyết liệt các dự án theo tiến độ sau:

+ Dự án BOT QL6 đoạn Cao Phong - Tân Lạc: trình dự án trong tháng 4/2016;

+ BOT QL14B đoạn Túy Loan - Cầu Hà Nha: trình dự án trong tháng 4/2016;

+ Dự án QL12B đoạn Tam Điệp - Nho Quan - Ninh Bình: trình DA điều chỉnh trong tháng 4/2016;

+ Đoạn Chơn Thành - Đức Hòa (TPCP): trình DA điều chỉnh trước ngày 09/4/2016; DA BOT trình DA ĐT trong tháng 4/2016.

+ Đoạn Cam Lộ - La Sơn: Làm việc với Bộ GTVT để sớm phê duyệt DA ĐT.

- Công tác GPMB: Phòng KTTĐ chủ trì, bộ phận QLDA phối hợp sớm bàn giao chủ đầu tư tiểu dự án GPMB để thực hiện GPMB đáp ứng tiến độ khởi công các dự án.

- Phòng KTTĐ chủ trì, phòng TCKT, bộ phận QLDA phối hợp nghiên cứu tổ chức tập huấn cho các chủ đầu tư tiểu dự án GPMB thực hiện công tác GPMB đúng quy định cũng như thống nhất chung cho toàn bộ dự án đường Hồ Chí Minh.

5. Các phòng QLDA6, QLDA8, QLDA1, QLDA5 cung cấp hồ sơ, giải trình, bám sát tiến độ thanh tra các dự án Năm Căn - Đất Mũi, cầu Năm Căn, QL61 Bến Nhất - Gò Quao, Kon Tum - Pleiku của Thanh tra Bộ Xây dựng, thường xuyên báo cáo diễn biến công việc cho Phó TGĐ phụ trách.

6. Giao ông Nguyễn Đức Hiệp làm việc với Bộ để phê duyệt điều chỉnh TMĐT hạng mục bền vững hóa thực hiện ở giai đoạn 2

 để quyết toán. Hoàn thành trong tháng 4/2016.

7. Đề án vị trí việc làm: Văn phòng xây dựng kế hoạch để các bộ phận tiếp tục bảo vệ đề án vị trí việc làm, hoàn thành toàn bộ trước 15/4/2016. Trên cơ sở đề án vị trí việc làm đã bảo vệ xong của các phòng, Văn phòng tổng hợp báo cáo Đảng ủy, Lãnh đạo Ban.