Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận:
Nhìn chung, toàn Ban đã cơ bản hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch của tháng 8/2015 trên tất cả các mặt và tích cực tham gia các hoạt động kỷ niệm 70 năm thành lập ngành GTVT được Bộ GTVT đánh giá cao. Nhiệm vụ trong tâm trong tháng 9/2015 là tập trung toàn lực để cơ bản hoàn thành dự án QL1, ngoài ra tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Dự án La Sơn - Túy Loan: Tiến độ giải ngân kế hoạch tháng 8/2015 của dự án cơ bản đạt yêu cầu. Tuy nhiên, còn một số hồ sơ thanh toán liên quan đến các vướng mắc về cự ly vận chuyển, phân cấp đất đá, áp dụng đơn giá thanh toán bước dự toán tạm duyệt,… phải chuyển sang đầu tháng 9/2015 thực hiện do phải đợi kết luận cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì. Các GĐĐHDA đôn đốc thực hiện đảm bảo tiến độ yêu cầu.
Rà soát, hoàn thiện các thủ tục pháp lý: Trưởng ban ĐHDA đề xuất kế hoạch và giải pháp, bố trí cán bộ phối hợp với các phòng liên quan để khẩn trương thực hiện, đảm bảo thi công đến đâu hoàn thiện ngay đến đó.
- Dự án Tây nguyên & Bình Phước:
Phòng KTTĐ chủ trì, phối hợp với các phòng QLDA khẩn trương hoàn thiện các thủ tục để bàn giao chính thức cho cơ quan quản lý đường bộ (các Cục, Chi cục QLĐB). Bên cạnh đó chủ trì rà soát lại những hạng mục bổ sung, phát sinh trình Bộ phê duyệt dứt điểm, đồng thời phối hợp với phòng KTKH để điều chỉnh dự án đầu tư (nếu có) cũng như phối hợp với TVGS kiểm tra, xác định rõ nguyên nhân, đề xuất phương án xử lý một số vị trí hư hỏng thuộc gói thầu số 4 dự án vốn TPCP Đăk Lăk.
Phòng KTKH chủ trì phối hợp với phòng KTTĐ và các phòng QLDA rà soát các thủ tục (pháp lý, hợp đồng, thiết kế, dự toán,…) của các dự án TPCP để mời kiểm toán Nhà nước kiểm toán các dự án, dự kiến cuối năm 2015.
Các GĐĐHDA chủ động theo dõi diễn biến chất lượng các dự án trong thời gian bảo hành công trình và kịp thời báo cáo tránh để báo chí phản ánh trước khi phát hiện.
- Đoạn Năm Căn - Đất Mũi:
Phòng QLDA6: Chủ động kiểm soát, đôn đốc mạnh tiến độ thi công các gói thầu, kịp thời điều chuyển khối lượng của các nhà thầu chậm để đảm bảo tiến độ dự án.
Phòng KTTĐ đốn đốc Tư vấn hoàn thiện để trình Bộ phê duyệt dự án đầu tư đoạn 7,5km cuối tuyến và mốc điểm cuối.
- Dự án QL1:
Yêu cầu các đồng chí Phó TGĐ phụ trách tập trung toàn lực đôn đốc, chỉ đạo cho dự án QL1, nhất định phải đảm bảo tiến độ đến 30/9/2015 cơ bản hoàn thành các hạng mục chính, thảm BTN cả 3 dự án, công tác hoàn thiện hoàn thành trong tháng 10/2015.
Phòng KTKH cử cán bộ tiếp tục bám sát hiện trường, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các nhà đầu tư, nhà thầu chi trả bồi thường để có mặt bằng thi công.
Phòng KTTĐ khẩn trương hoàn thành thẩm định dự toán chính thức 2 dự án BOT cũng như đôn đốc các nhà đầu tư sớm phê duyệt dự toán chính thức xong dứt điểm trước 20/9/2015.
- Công tác quản lý các dự án BOT, BT: Để đảm bảo quản lý tốt quá trình triển khai các dự án BOT, BT cũng như phục vụ cho công tác thanh, kiểm tra các dự án này, yêu cầu:
+ Căn cứ chỉ đạo của Bộ GTVT từ kết quả các cuộc thanh tra và kết quả tự rà soát của Bộ GTVT đối với các dự án (đặc biệt là dự án BOT, BT) trong đó khuyến cáo các vi phạm hay mắc phải trong quá trình triển khai các dự án, yêu cầu các Phó TGĐ phụ trách chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ lưu ý, chỉ đạo cụ thể các nhà đầu tư khắc phục, hoàn thiện tránh trường hợp vi phạm các lỗi đã được khuyến cáo, đặc biệt là công tác duyệt dự toán.
+ Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát thủ tục, trình tự thực hiện các dự án BOT, BT, đề xuất Lãnh đạo Ban yêu cầu các bộ phận liên quan hoàn tất, khép kín thủ tục những công việc thuộc trách nhiệm của Ban hoặc đôn đốc nhà đầu tư thực hiện những công việc thuộc trách nhiệm của nhà đầu tư, xong trước 20/9/2015.
- Về công tác quản lý chất lượng
+ Đối với TVGS - Công ty QCI: Thời gian qua, các dự án khu vực Tây nguyên xuất hiện vài sự cố nhỏ về chất lượng để báo chí phản ảnh (dự án Kon Tum - PleiKu) gây ảnh hưởng không tốt đến dự án. Yêu cầu TVGS nâng cao hơn nữa vai trò giám sát , thường xuyên theo dõi diễn biến chất lượng tất cả các dự án đang thi công hoặc đã hoàn thành nhưng đang trong thời gian bảo hành, chủ động kiểm tra, xác định nguyên nhân và có giải pháp khắc phục khi có sự cố xảy ra báo cáo Ban kịp thời để chỉ đạo. Đối với dự án La Sơn - Túy Loan: Công ty QCI nghiêm túc thực hiện các quy định về trang bị điều kiện làm việc của các Văn phòng TVGS hiện trường cũng như các điều kiện sinh hoạt của TVGS viên. Tiếp tục chấn chỉnh tác phong làm việc, tư cách đạo đức nghề nghiệp của các giám sát viên, nếu phát hiện TVGS viên không đáp ứng về năng lực, đạo đức nghề nghiệp yêu cầu thay thế ngay để đảm bảo chất lượng công tác giám sát.
+ Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo phòng KTTĐ phối hợp với các bộ phận liên quan (TVGS và các chuyên gia) tổng kết, đánh giá, đúc kết các kinh nghiệm về công tác chỉ đạo, thi công, các lỗi kỹ thuật thi công thường gặp, biện pháp xử lý,… trong quá trình triển khai các dự án đặc biệt là dự án khu vực Tây nguyên & Bình Phước, QL1,… để phổ biến đến từng bộ phận QLDA làm bài học kinh nghiệm khi triển khai các dự án trong thời gian tới.
- Các công tác khác:
+ Trên cơ sở kết quả giải ngân vốn TPCP đến hết tháng 8/2015, phòng KTKH khẩn trương rà soát, cân đối, trình Bộ GTVT điều chỉnh kế hoạch vốn để đảm bảo giải ngân hoàn thành kế hoạch vốn cũng như đảm bảo các dự án đủ vốn để triển khai.
+ Phòng KTKH chủ trì chuẩn bị báo cáo và tháp tùng Đoàn công tác của UBKHCN & MT của Quốc hội thực hiện công tác giám sát dự án đường Hồ Chí Minh năm 2015. Đồng thời chuẩn bị báo cáo giám sát đường HCM gửi UBKHCN&MT họp vào 29/9 tại Huế.
+ Văn phòng rà soát các quy định về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nghiệp vụ, tham mưu cho Tổng Giám đốc điều chỉnh cho phù hợp theo hướng mỗi lĩnh vực sẽ chỉ giao cho 1 phòng chịu trách nhiệm chính xuyên suốt theo dõi, tham mưu giải quyết, đặc biệt là công tác đấu thầu. Đồng thời yêu cầu các đồng chí Lãnh đạo Ban chỉ đạo các phòng thực hiện nghiêm túc các quy định ban hành, tránh để sai sót.
+ Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ thực hiện nghiêm các quy định về xử lý hồ sơ, tài liệu theo Quyết định 1017/QĐ-ĐHCM 15/6/2005 của Tổng Giám đốc Ban (quy định 1017). Giao Văn phòng nghiên cứu, điều chỉnh các quy định, mẫu biểu của QĐ 1017 cho phù hợp với thực tế triển khai dự án giai đoạn hiện nay và theo dõi tình hình chấp hành quy định này của các bộ phận nghiệp vụ. Bộ phận nào không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, để các đơn vị phản ánh thì Trưởng bộ phận sẽ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và coi đó là căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét thi đua.