Ngày 05/01/2015, Tổng Giám đốc Ban QLDA đường Hồ Chí Minh đã chủ trì cuộc họp giao ban kiểm điểm kết quả công tác tháng 12/2014 và kế hoạch triển khai tháng 1/2015. Tham dự họp có các đồng chí Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo các bộ phận nghiệp vụ và đại diện Tư vấn giám sát (Công ty DINVAI).
Tháng 12, Ban thực hiện vượt kế hoạch sản lượng, vượt chỉ tiêu giải ngân và cơ bản hoàn thành các nhiệm vụ trên các lĩnh vực khác, khép lại một năm 2014 mặc dù có nhiều biến động nhưng Ban cơ bản hoàn thành kế hoạch, nổi bật nhất là hoàn thành cơ bản quyết toán giai đoạn 1.
Bước sang năm 2015 với mục tiêu đúng tiến độ, chất lượng dự án, đảm bảo tốt ATGT, ATLĐ, Ban phấn đấu hoàn thành các dự án: đoạn qua khu vực Tây nguyên và Bình Phước, đoạn Năm Căn – Đất Mũi, thi công khoảng 30 – 40% dự án BT La Sơn – Túy Loan, khởi công các dự án BOT cầu Ngọc Tháp, Chơn Thành – Đức Hòa,… Để đạt được mục tiêu trên Tổng Giám đốc yêu cầu ngay trong tháng 01/2015 Ban tập trung vào các nhiệm vụ chính sau:
Về công tác giải ngân, tính đến hết tháng 12/2014 Ban giải ngân được 3.031/3.970 tỷ KH vốn, đạt 76%. Để hoàn thành giải ngân kế hoạch vốn 2014, Tổng Giám đốc yêu cầu các GĐ ĐH DA đôn đốc quyết liệt các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công, kịp thời nghiệm thu, thanh toán khối lượng hoàn thành, thực hiện tạm ứng theo quy định; các phòng QLDA làm việc với địa phương để đẩy nhanh công tác giải ngân GPMB; Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng TCKT đẩy nhanh giải ngân hoặc xem xét điều chỉnh kế hoạch vốn phần chi phí khác để đảm bảo giải ngân hết KH vốn; Phòng TCKT chủ trì, phối hợp với các phòng QLDA hoàn thành các thủ tục giải ngân phần vốn tạm giữ (chờ quyết toán, bảo hành) cho các gói thầu đã hoàn thành quyết toán A-B, đã nghiệm thu hết bảo hành theo hướng giảm tỷ lệ giữ lại (từ 3% xuống còn 1,5%). Sau khi có báo cáo của kiểm toán độc lập, giải ngân 1 phần vốn tạm giữ chờ quyết toán; sau khi có xác nhận nghiệm thu hết bảo hành của Cục QLĐB, giải ngân phần kinh phí tạm giữ bảo hành công trình.
Đối với công tác triển khai dự án, Phó TGĐ Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo quyết liệt hoàn thành dứt điểm các tồn tại đoạn Hòa Lạc - Xuân Mai (tái định cư, thi công rãnh Km4+800) và đoạn Nghi Sơn - Bãi Trành (hoàn thành sửa chữa, bàn giao cho đơn vị quản lý đoạn Km0 - Km5+532, nhánh A nút giao QL 1A trước Tết Âm lịch 2015. Phòng QLDA9 phối hợp với địa phương đẩy nhanh công tác GPMB để có mặt bằng thi công nhà hạt đoạn Pác Bó – Cao Bằng.
Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án La Sơn – Túy Loan, Tổng Giám đốc yêu cầu phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn khẩn trương nộp và chuyển hồ sơ TKKT sau duyệt của các đoạn đã được phê duyệt TKKT cho các GĐ ĐH DA (bao gồm cả báo cáo thẩm định TKKT) để có cơ sở quản lý thi công. Đồng thời làm việc với Bộ để sớm có quyết định phê duyệt TKKT các đoạn đã trình; tiếp tục đôn đốc Tư vấn trình duyệt hồ sơ dự toán 40 km trước ngày 15/01/2015 (trong tháng 1/2015 phải trình duyệt xong toàn bộ TKKT). Riêng với các đoạn qua cầu Tây Hy và qua Vườn Quốc gia Bạch Mã, phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn khẩn trương thiết kế các phương án điều chỉnh tuyến, hoàn thành trước 13/1/2015 để báo cáo Bộ. Phòng KTKH cùng BĐH La Sơn khẩn trương hoàn thành lựa chọn nhà thầu thi công (trước mắt là các gói thầu đã được phê duyệt TKKT và dự toán).
Phòng DA1 chỉ đạo nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công các hạng mục còn lại của đoạn Kon Tum - Pleiku, hoàn thành dự án trong tháng 1/2015.
Đối với các DA khu vực Tây nguyên & Bình Phước, Tổng Giám đốc giao các GĐ ĐH tiếp tục bám sát công trường, theo dõi sát sao nếu nhà thầu nào không đáp ứng, kiên quyết xử lý ngay. Đồng thời siết chặt công tác quản lý chất lượng, không vì chạy theo tiến đ�� mà ảnh hưởng đến chất lượng dự án. Để đảm bảo tiến độ thảm 70% BTN lớp 1 trước Tết Âm lịch và triển khai thảm đồng loạt BTN lớp 2 sau Tết Âm lịch, các GĐ ĐH chỉ đạo nhà thầu trước Tết Âm lịch phải hoàn thiện lớp nền, móng đường, thảm thử BTN lớp 2 và tiến hành thí nghiệm hằn lún vệt bánh xe.Đối với dự án BOT tỉnh Đăk Lăk, phòng PPP yêu cầu nhà đầu tư chỉ đạo nhà thầu thi công đường tránh cầu tạm cầu Hà Lan tuyệt đối không được làm tắc đường, đứt đường.
Đoạn Chơn Thành - Đức Hòa, yêu cầu phòng DA3 phối hợp với phòng KTKH và TCKT trong tháng 1/2015 giải quyết dứt điểm nghiệm thu, thanh toán phần khối lượng đã thi công đến thời điểm dừng, giãn; triển khai điều chỉnh hợp đồng và dự toán (lưu ý TMĐT) để quyết toán phần vốn TPCP.Tổ rà soát triển khai kiểm tra các thủ tục liên quan đến việc nghiệm thu quyết toán phần vốn TPCP cũng như các thủ tục chuyển đổi sang đầu tư theo hình thức BOT.
Đối với dự án thành phần Gò Quao – Vĩnh Thuận, các nhà thầu đang gặp khó khăn về nguồn cung cấp cát, giao phòng DA 8 làm việc với các nhà cung cấp để tháo gỡ vướng mắc cho đơn vị thi công.
Đoạn Năm Căn – Đất Mũi, phòng DA6 và phòng KTKH khẩn trương hoàn thành các nội dung còn tồn tại theo kết luận của Thứ trưởng Nguyễn Văn Thể. Trên cơ sở nhu cầu vật liệu của dự án, phòng DA6, DA8 chủ động làm việc với các nhà cung cấp và chuẩn bị cho TGĐ họp với các nhà cung cấp vật liệu. Giao Phòng KTTĐ khẩn trương lựa chọn Tư vấn kiểm định để triển khai công tác kiểm định chất lượng song song với quá trình thi công.
Để chuẩn bị khánh thành cầu Kênh Cái Tắt và cầu Năm Căn: Phòng DA8 đôn đốc nhà thầu thi công đảm bảo thông tuyến trước 25/1/2015; Phòng KTTĐ triển khai lựa chọn Tư vấn kiểm định để tiến hành công tác thử tải cầu Năm Căn trong tháng 1/2015.Văn phòng phối hợp với DA8 chuẩn bị công tác khánh thành cầu Năm Căn đảm bảo an toàn và trang trọng.
Về công tác TVGS, Tổng Giám đốc yêu cầu Công ty DINVAI tăng cường kỹ sư TVGS cho các VP TVGS dự án khu vực Tây Nguyên và Bình Phước đáp ứng tiến độ thi công của nhà thầu; đồng thời siết chặt công tác kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đặc biệt là hạng mục BTN, thường xuyên cử giám sát viên thường trực ở trạm trộn BTN và hiện trường thi công BTN để kịp thời xử lý các sự cố, kiên quyết xử lý nhà thầu vi phạm chất lượng kể cả việc yêu cầu nhà thầu tạm dừng thi công khi có dấu hiệu vi phạm. Bổ sung ngay 01 kỹ sư TVGS cho dự án Gò Quao - Vĩnh Thuận và 2 kỹ sư TVGS cho dự án Năm Căn - Đất Mũi.
Về công tác quản lý các dự án BOT, Tổng Giám đốc giao phòng KTKH quản lý, kiểm tra, theo dõi các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý về lựa chọn, thay đổi nhà đầu tư; Các vấn đề về vốn giao phòng TCKT; Các bộ phận QLDA phụ trách công tác thi công, phòng PPP tổng hợp báo cáo chung; Trong tháng 1/2015 Tổ rà soát các thủ tục tổ chức kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án BOT Cầu 38 - Đồng Xoài để chuẩn bị cho công tác nghiệm thu, bàn giao đưa vào khai thác.
Một số công tác khác: Phòng KTKH làm đầu mối hàng tháng phối hợp với phòng TCKT, các phòng QLDA rà soát nhu cầu vốn của các dự án để có lộ trình điều hòa vốn, đồng thời rà soát các dự án có khả năng tăng TMĐT để chủ động lên kế hoạch điều chỉnh; Tiếp tục làm việc với Văn phòng Chính phủ để sớm có văn bản về Kế hoạch thực hiện Nghị quyết 66, chủ trương đầu tư đoạn Cam Lộ - La Sơn và chuyển đổi hình thức đầu tư đoạn Chơn Thành - Đức Hòa; Làm việc với Vụ KHĐT để sớm có văn bản báo cáo Thủ tướng Chính phủ cho phép đầu tư tiếp QL61 và các hạng mục còn lại của đoạn Năm Căn – Đất Mũi. GiaoVăn phòng chủ trì tổ chức tổng kết công tác năm 2014, hội nghị CBVC dự kiến khoảng 30/1/2015 và xây dựng kế hoạch chuẩn bị Tết Nguyên đán, viếng nghĩa trang các liệt sỹ (dự kiến khoảng từ 20 đến 25/1/2015).