Tại hiện trường, Tổng Giám đốc yêu cầu các đơn vị thi công khẩn trương đẩy nhanh tiến độ, tăng cường máy móc thiết bị để rút ngắn thời gian hoàn thành công trình, đơn vị tư vấn giám sát và các bộ phận quản lý dự án của Ban tích cực bám sát hiện trường, chỉ đạo đơn vị thi công triển khai đảm bảo chất lượng và tiến độ yêu cầu.
.
Tại cuộc họp ngày 30/9/2014 giữa Cục QLXD&CLCTGT, Ban QLDA đường Hồ Chí Minh, tư vấn giám sát và nhà thầu thi công, Tổng Giám đốc Lâm Văn Hoàng kết luận:
1. Đối với công tác giải phóng mặt bằng: Ban, các nhà thầu phối hợp với địa phương để giải quyết dứt điểm các vị trí còn vướng trong tháng 10/2014.
2. Đối với công tác điều chỉnh thiết kế kỹ thuật và lập bản vẽ thi công: Phòng QLDA6 khẩn trương làm việc với Cục QLXD&CLCTGT để phê duyệt thiết kế kỹ thuật các cầu còn lại trước ngày 10/10/2014. Các nhà thầu khẩn trương lập BVTC trình TVGS, Ban, có thể chấp thuận từng phần làm cơ sở để triển khai thi công ngay.
3. Về tiến độ thi công: Đối với đoạn tuyến từ thị trấn Năm Căn đến cầu Năm Căn yêu cầu thông tuyến trong tháng 12/2014, các gói thầu đường hoàn thành đến lớp cấp phối đá dăm (trừ các vị trí cần gia tải); trong quá trình thi công phải có biện pháp đảm bảo giao thông đảm bảo an toàn. Đối với đoạn tuyến từ cầu Năm Căn đến thị trấn Rạch Gốc yêu cầu thông tuyến trong tháng 8/2015. Đối với đoạn tuyến từ thị trấn Rạch Gốc đến Đất Mũi thông tuyến chậm nhất đến tháng 11/2015, hoàn thành bàn giao tháng 12/2015.
Các nhà thầu lập tiến độ thi công theo tuần, tháng trình Ban, TVGS chấp thuận và có báo cáo kiểm điểm tình hình thực hiện 2 tuần/1 lần. Trường hợp nhà thầu thi công không đảm bảo tiến độ đã lập, lần thứ 1 Ban sẽ nhắc nhở, lần thứ 2 Ban có thư phê bình, lần thứ 3 Ban sẽ báo cáo Bộ điều chuyển khối lượng cho đơn vị khác.
4. Về nạo vét kênh công vụ: Phòng QLDA6 khẩn trương làm việc với Cục QLXD&CLCTGT, Tư vấn giám sát, đơn vị thi công, địa phương để tổ chức kiểm tra hiện trường xác định lại các kênh cần nạo vét. Trong đó, đối với những vị trí đã được Bộ GTVT chấp thuận yêu cầu nhà thầu tiến hành triển khai ngay. Các vị trí còn lại báo cáo Bộ cho phép khảo sát bổ sung trình Bộ phê duyệt.
5. Đối với công tác thanh toán: Các nhà thầu khẩn trương hoàn thiện các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán các khối lượng đã thi công, nộp hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành về Ban trong tháng 10/2014.
6. Đối với công tác giám sát chất lượng: Yêu cầu tư vấn giám sát huy động ngay phòng thí nghiệm độc lập đảm bảo chất lượng theo quy định, rà soát lại về số lượng, năng lực cán bộ giám sát hiện trường, trường hợp không đạt yêu cầu phải đề xuất biện pháp bổ sung, thay thế phù hợp, có báo cáo cụ thể về kết quả rà soát trước ngày 15/10/2014; kiểm soát chặt chẽ chất lượng vật liệu đưa vào công trường, thường xuyên có mặt tại công trường, đặc biệt trong thời gian nhà thầu triển khai thi công giếng cát.
Tổng Giám đốc yêu cầu lãnh đạo các phòng dự án thường xuyên có mặt tại hiện trường để chỉ đạo, đôn đốc, tháo gỡ kịp thời các vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu thi công, đảm bảo chậm nhất trước ngày 5/10 tất cả các nhà thầu phải thi công hàng loạt.