Tham dự họp có các đồng chí Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo các bộ phận nghiệp vụ và đại diện Tư vấn giám sát (Công ty DINVAI).
Theo đó,tháng 11 toàn Ban thực hiện vượt chỉ tiêu kế hoạch cả về sản lượng và giải ngân. Tính đến hết tháng 11 Ban giải ngân được 2.597/3.874 tỷ đồng kế hoạch vốn (bao gồm cả vốn ứng 2014, ứng 2012, kế hoạch 2014 và ứng 2015) đạt 67%. Tổng Giám đốc yêu cầu tất cả các chỉ tiêu kế hoạch, nhiệm vụ của năm 2014 còn dang dở phải hoàn thành trong tháng 12.
Về công tác giải ngân, phấn đấu đến cuối năm 2014 cơ bản hoàn thành. Tổng Giám đốc yêu cầu các GĐ ĐH DA đôn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công trên công trường, kịp thời nghiệm thu hạng mục hoàn thành để giải ngân; Phòng KH chủ trì, phối hợp với phòng TCKT và các phòng QLDA xem xét tạm ứng vật liệu cho nhà thầu theo quy định (đặc biệt là ứng kinh phí để thảm BTN các dự án khu vực Tây nguyên & Bình Phước); Phòng KH làm việc với Bộ GTVT để sớm có văn bản chấp thuận bổ sung vốn 2014 cho các dự án khu vực Tây nguyên và Bình Phước.
Đối với công tác tổng kết cuối năm, bình xét thi đua, giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chỉ đạo thực hiện việc chuẩn bị báo cáo tổng kết năm 2014, kế hoạch triển khai năm 2015 công tác chính quyền; Phó TGĐ Dương Hồ Minh chỉ đạo thực hiện báo cáo công tác Đảng và Đoàn Thanh niên; Phó TGĐ Lê Thanh Bình chỉ đạo thực hiện báo cáo về công tác công đoàn; Văn phòng phối hợp với phòng Kế hoạch đánh giá tổng hợp kết quả thực hiện chỉ tiêu kế hoạch đăng ký, nhiệm vụ của Ban (trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch đầu năm và chỉ đạo của Bộ GTVT) và của các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên tất cả các mặt (công tác Đảng, chính quyền,…), nêu rõ công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, chất lượng giải quyết công việc,… để các phòng có kế hoạch đẩy nhanh tiến độ thực hiện, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đồng thời làm cơ sở bình xét thi đua cuối năm. Hoàn thành, báo cáo Tổng Giám đốc trước 6/12/2014. Đồng thời, Văn phòng hướng dẫn cụ thể các bộ phận nghiệp vụ thực hiện bình xét thi đua cuối năm trên nguyên tắc việc bình xét nghiêm túc, thực chất, gắn với hiệu quả công việc, không cào bằng, không chạy theo thành tích; phối hợp với các phòng lên kế hoạch triển khai công tác này, bắt đầu từ tháng 12/2014; giao phòng Kế hoạch chủ trì, phối hợp với Văn phòng làm báo cáo tổng kết công tác năm 2014 và kế hoạch triển khai năm 2015, hoàn thành trước 31/12/2014.
Đối với công tác triển khai dự án, BĐH La Sơn - Túy Loan lưu ý chủ động thực hiện các công việc được phân công (hợp đồng về vốn, đấu thầu, TKKT, dự toán, quy trình giải ngân vốn vay, tiến độ triển khai dự án) theo đúng các mốc thời gian Tổng Giám đốc đã kết luận tại cuộc họp về tiến độ triển khai dự án La Sơn - Túy Loan (Thông báo 3670/TB-ĐHCM ngày 27/11/2014 và Thông báo số 3635/TB-ĐHCM ngày 25/11/2014). Trên cơ sở các mốc thời gian Tổng Giám đốc đã kết luận, BĐH lập bảng tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, đơn vị liên quan để theo dõi, đôn đốc diễn biến hàng ngày, kịp thời báo cáo để Tổng Giám đốc chủ trì họp rà soát hàng tuần; bố trí lịch và chuẩn bị tài liệu để Tổng Giám đốc họp với các bộ phận liên quan kiểm điểm tiến độ thực hiện dự án và làm việc với các địa phương về công tác GPMB, dự kiến khoảng từ ngày 5 đến 7/12/2014.
Các phòng quản lý dự án thành phần đoạn Kon Tum – PleiKu đẩy nhanh tiến độ thi công các gói cầu, khẩn trương hoàn thiện hiện trường trong tháng 12/2014 để nghiệm thu bàn giao các gói đường; Phòng DA1 phối hợp với phòng KH làm việc với Cục QLXD & CLCTGT về việc điều chỉnh TMĐT, trước mắt xin điều chỉnh dự toán theo kế hoạch vốn bố trí để làm cơ sở giải ngân; Phê bình ông Nguyễn Ngọc Báu - Trưởng phòng DA1 về việc chậm trễ trong việc ký hợp đồng bổ sung nhà thầu phụ gói thầu số 3.
Các dự án Nam TP PleiKu, TT Chư Sê, Nam TP Buôn Ma Thuột cần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện các hạng mục còn lại, sửa chữa các tồn tại trong tháng 12/2014 để nghiệm thu bàn giao.
Tổng Giám đốc ghi nhận những nỗ lực c���a các GĐ ĐH DA các DA khu vực Tây nguyên & Bình Phước trong việc đôn đốc các nhà thầu chậm tiến độ chuyển biến rõ rệt trong thời gian gần đây như Tổng Cty XD Đường Thủy (gói 1 – DA Đăk Lăk), Cty Đức Long (gói 2 – DA Đăk Lăk), Cty Sơn Hải (gói 6), Cty 185 (gói 4), Tổng Công ty Trường Sơn (gói 5) DA Đăk Nông. Tuy nhiên, để hoàn thành yêu cầu đến Tết Nguyên đán 2015 thảm BTN được 70%, yêu cầu các GĐ ĐH rà soát lại tiến độ thi công tổng thể, chỉ đạo nhà thầu lên kế hoạch chi tiết từng tuần (hạng mục thi công trong tuần, triển khai bao nhiêu mũi thi công, số lượng máy móc thiết bị, nhân lực cần huy động,…); kịp thời nghiệm thu khối lượng hoàn thành, phối hợp, hướng dẫn nhà thầu đẩy nhanh công tác nội nghiệp, tạm ứng vật liệu (đặc biệt là tạm ứng kinh phí mua nhựa đường) để giải ngân; xử lý dứt điểm các nhà thầu yếu kém đặc biệt là dự án Cây Chanh - Cầu 38.
Về nội nghiệp, Tổng Giám đốc yêu cầu các phòng khẩn trương tiến hành các công tác như rà soát điều chỉnh thiết kế, dự toán, các thủ tục liên quan để lựa chọn nhà thầu và ký hợp đồng, các công tác liên quan đến tạm ứng hợp đồng, thanh toán, thực hiện điều chuyển vốn từ xây lắp sang GPMB, lập tiến độ thi công chi tiết theo tuần, tháng để làm cơ sở xử lý dứt điểm các nhà thầu chậm tiến độ, đồng thời lên phương án chọn nhà thầu thay thế (nếu cần).
Về chất lượng, phòng KTDA làm việc cụ thể với các GĐ ĐH DA để lên kế hoạch các đợt kiểm định chất lượng (mỗi đợt nên kiểm định 1 đến 2 dự án), dự kiến thời gian, khối lượng, vị trí, hạng mục cần kiểm định. Sau khi kết thúc đợt kiểm định 3 ngày phải có kết quả kiểm định gửi cho các nhà thầu và TVGS để khắc phục các sai sót (nếu có), sau khi nhà thầu sửa chữa, khắc phục TVGS kiểm tra nếu đạt yêu cầu mới cho tiếp tục thi công.