Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận:
Tuần vừa qua, chúng ta đã tổ chức thành công buổi lễ thông xe dự án mở rộng QL1 đoạn qua tỉnh Bình Định và Phú Yên, hoàn thành dự án QL 1 vượt tiến độ, đây là sự nỗ lực phấn đấu vượt bậc của Ban; dự án đường Hồ Chí Minh khu vực Tây Nguyên & Bình Phước đã được HĐNTNN nghiệm thu, đang bàn giao cho Tổng cục Đường bộ Việt Nam quản lý khai thác. Nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới là tiếp tục tập trung vào công tác hoàn thiện, nghiệm thu, bàn giao các gói thầu còn lại và rà soát thủ tục phục vụ thanh, quyết toán các dự án QL1 và đường Hồ Chí Minh khu vực Tây Nguyên & Bình Phước; các dự án đang triển khai thi công đảm bảo tiến độ yêu cầu; đẩy nhanh công tác lập, trình duyệt dự án đối với các dự án đang chuẩn bị đầu tư. Cụ thể:
1. Dự án QL1:
- Các GĐ ĐH DA tiếp tục đôn đốc quyết liệt các đơn vị khẩn trương hoàn thiện hiện trường, hướng dẫn, hỗ trợ các nhà thầu, nhà đầu tư hoàn thiện HSHC, tiếp tục làm việc với các Cục QLĐB để nghiệm thu, bàn giao công trình. Đồng thời tiếp tục theo dõi sát sao diễn biến chất lượng các dự án để kịp thời xử lý nếu có sự cố.
- Phòng KTKH chủ trì phối hợp với phòng KTTĐ và GĐĐHDA rà soát các thủ tục đầu tư mời nhà đầu tư dự án BOT phía Bắc Bình Định họp trước 23/10/2015 để hoàn tất, khép kín các thủ tục.
- Các đường hoàn trả, các hạng mục phát sinh: Giao phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan thực hiện tương tự như dự án đường Hồ Chí Minh khu vực Tây nguyên & Bình Phước, mời các bên liên quan đi kiểm tra hiện trường vào đầu tháng 11/2015.
2. Dự án Tây Nguyên & Bình Phước:
- Các GĐĐHDA chỉ đạo quyết liệt các nhà thầu đẩy nhanh công tác bàn giao các gói thầu còn lại, hướng dẫn các nhà thầu ký HSHC theo yêu cầu của đơn vị quản lý đường và hoàn thiện các thủ tục để bàn giao dứt điểm trong tháng 10/2015.
- Các GĐĐHDA rà soát, xác nhận khối lượng bổ sung, phát sinh, phân khai khối lượng thực hiện để làm cơ sở điều chỉnh dự toán.
- Phòng KTKH làm văn bản trả lời UBND tỉnh Bình Phước về việc đầu tư các đường hoàn trả khu vực tỉnh Bình Phước, hoàn thành trước 23/10/2015.
3. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- Tập trung phối hợp với địa phương để GPMB;
- Phòng KTTĐ phối hợp với Văn phòng trong tháng 10/2015 hoàn thành việc điều chỉnh quy chế thực hiện dự án theo hình thức đầu tư BT và bổ sung lực lượng tăng cường cho dự án; bám Bộ duyệt đề cương định mức đơn giá xong trước 23/10/2015, đề cương đường điện phục vụ thi công dự án xong trong tháng 10/2015. Đối với hồ sơ thiết kế hạng mục ATGT, phòng đôn đốc đơn vị TVTK để sớm trình Bộ phê duyệt trước 25/10/2015.
4. Dự án Năm Căn - Đất Mũi: Phòng KTTĐ trình Bộ phê duyệt dự án điều chỉnh (7,5km cuối tuyến) trước 23/10/2015.
5. Giao phòng KTKH:
- Phối hợp với các nhà thầu làm việc với các cơ quan liên quan để sớm có vốn thi công dự án cầu Hòa Trung.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để đẩy nhanh tiến độ triển khai công tác chuẩn bị đầu tư các dự án chuẩn bị đầu tư. Riêng đối với các dự án:
+ Đoạn Chơn Thành - Đức Hòa: Đôn đốc TVTK hoàn thành phương án đặt trạm thu phí; đăng ký lịch làm việc với các địa phương và mời các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT tham gia làm việc để thống nhất phương án đặt trạm thu phí. Nếu không khả thi thì báo cáo Bộ chuyển hình thức đầu tư bằng NSNN.
+ Đoạn Cam Lộ - La Sơn: làm việc với Văn phòng Chính phủ đăng ký lịch họp của Phó Thủ Tướng Hoàng Trung Hải để sớm có ý kiến chỉ đạo của Chính phủ làm cơ sở trình duyệt dự án đầu tư.
+ Gói thầu số 3 đoạn qua TX Đồng Xoài (Bình Phước): Hoàn tất việc rà soát năng lực của các nhà thầu trước đây, hoàn thành trong tháng 10/2015. Đồng thời đôn đốc TEDI.S hoàn chỉnh việc cập nhật dự án để trình duyệt ngay khi được bố trí vốn.
- Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng TCKT làm việc với các cơ quan liên quan về việc xin cơ chế đặc thù về hệ số chi phí QLDA đối với dự án chưa được áp dụng cơ chế này (La Sơn - Túy Loan,…). Báo cáo Tổng Giám đốc kết quả trước 05/11/2015.
6. Rà soát thủ tục các dự án BOT: Trên cơ sở kết quả rà soát, các GĐĐHDA đôn đốc các nhà đầu tư bổ sung, hoàn thiện các thủ tục, báo cáo gửi về Ban trước 25/10/2015 để chuyển phòng KTKH tổng hợp, báo cáo Bộ GTVT trước 27/10/2015.
7. Tổng kết công tác quản lý chất lượng trong quá trình triển khai đường Hồ Chí Minh qua Tây Nguyên & Bình Phước và dự án mở rộng QL1:
- TVGS hoàn thành báo cáo gửi Ban trước 20/10/2015.
- Trên cơ sở báo cáo tổng kết của TVGS, Phòng KTTĐ tổng hợp hoàn thành báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm trước 31/10/2015.
Thừa lệnh Tổng Giám đốc, Văn phòng Ban QLDA đường Hồ Chí Minh thông báo tới các đồng chí Lãnh đạo Ban để chỉ đạo, các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan biết để triển khai thực hiện./.