Triển khai các văn bản số 11659/BGTVT-ĐTCT ngày 1/9/2015, số 12246/BGTVT-ĐTCT ngày 14/9/2015 của Bộ GTVT về việc rà soát thủ tục đầu tư và dự toán các dự án đầu tư theo hình thức BOT, BT, ngày 16/9/2015, Tổng Giám đốc Ban đã chủ trì cuộc họp về công tác rà soát nêu trên của các dự án BOT khu vực Tây nguyên & Bình Phước với các nhà đầu tư: nhà đầu tư Quang Đức (chủ đầu tư dự án Km1738+148 - Km1763+610 tỉnh Đăk Lăk), Công ty Toàn Mỹ 14 (chủ đầu tư dự án Km1793+600 - Km1824+00 tỉnh Đăk Nông), Cty CP Đức Thành Gia Lai (chủ đầu tư dự án Cầu 38 - Đồng Xoài) và Công ty Đức Long Gia Lai (chủ đầu tư dự án PleiKu - Cầu 110).

Để đảm bảo hoàn thành sơ bộ công tác tự rà soát trước 20/9/2015 và cơ bản hoàn thành công tác này trước 30/9/2015 theo yêu cầu của Bộ GTVT tại Văn bản số 12246/BGTVT-ĐTCT ngày 14/9/2015, Tổng Giám đốc Ban đề nghị:
         
          1. Đối với nhà đầu tư

          Trước ngày 20/9/2015, các nhà đầu tư hoàn thành công tác tự rà soát và gửi Ban báo cáo giám sát đầu tư tổng thể của dự án, trong đó nêu rõ công tác rà soát pháp lý (phần việc đã thực hiện, chưa thực hiện, còn tồn tại gì,…), công tác rà soát dự toán (điều chỉnh dự toán, phê duyệt dự toán theo Văn bản 5610/BGTVT-ĐTCT ngày 07/5/2015 của Bộ GTVT,…), kết quả rà soát tổng thể theo các nội dung yêu cầu của Bộ GTVT tại Văn bản số 12246/BGTVT-ĐTCT ngày 14/9/2015.

          Sau ngày 20/9/2015, Tổ rà soát của Ban sẽ rà soát từng dự án. Đề nghị, các nhà đầu tư bố trí cán bộ nắm chắc quá trình thực hiện dự án phối hợp chặt chẽ với Tổ rà soát của Ban (bao gồm 3 nhóm: nhóm rà soát thủ tục pháp lý, nhóm rà soát dự toán và nhóm rà soát công tác hiện trường, chi tiết như Quyết định thành lập Tổ rà soát 3150/QĐ-ĐHCM ngày 01/9/2015 đã gửi các nhà đầu tư) cùng thực hiện. Riêng công tác rà soát dự toán, đề nghị nhà đầu tư cử cán bộ lập dự toán của nhà thầu TVTK tham gia.

- Để việc rà soát được thuận lợi, đề nghị các nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo các nội dung chính sau:

+ Các hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư (thành lập doanh nghiệp dự án, giấy chứng nhận đầu tư, đóng góp vốn chủ sở hữu,…)

+ Các hồ sơ về công tác đấu thầu (kế hoạch đấu thầu, HSYC, HSĐX, lựa chọn TVTK, nhà thầu thi công, TVGS,…)

+ Các hồ sơ về quản lý thi công, nghiệm thu thanh toán (duyệt TKBVTC, các phát sinh, điều chỉnh, nhật ký thi công, phòng thí nghiệm hiện trường,…)

+ Hồ sơ dự toán (bao gồm hồ sơ TKBVTC được duyệt, hồ sơ điều phối các mỏ vật liệu, báo cáo thẩm tra, thẩm định, quyết định phê duyệt dự toán và file mềm hồ sơ dự toán) chuyển đến Ban trước 18/9/2015 để Tổ rà soát dự toán của Ban kiểm tra ngay.

2. Đối với các phòng nghiệp vụ của Ban (các phòng KTKH, KTTĐ, GĐĐHDA):

- Các GĐĐHDA đôn đốc các nhà đầu tư nộp báo cáo rà soát trước 20/9/2015.

- Sau khi có báo cáo và hồ sơ của các nhà đầu tư, các Trưởng nhóm phải chủ động phân công cho từng thành viên theo từng lĩnh vực công việc để tranh thủ rà soát ngay, các nhóm tiếp tục phối hợp để rà soát, hoàn thành theo tiến độ yêu cầu. Đồng thời Trưởng nhóm phải đôn đốc, kiểm tra sát sao tiến độ thực hiện.

 - Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với phòng KTTĐ, các GĐĐHDA tổng hợp báo cáo Bộ GTVT sơ bộ kết quả công tác rà soát trước 20/9/2015 và báo cáo chính thức trước 30/9/2015.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các nhà đầu tư phối hợp với Ban để kịp thời giải quyết.