Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận:
Họp giao ban tháng 9 năm 2015
Với sự cố gắng, nỗ lực vượt bậc của toàn thể CBVC, 9 tháng đầu năm chúng ta đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, nổi bật nhất là hoàn thành vượt tiến độ các dự án khu vực Tây nguyên & Bình Phước vào tháng 6/2015, hoàn thành đúng tiến độ Bộ GTVT yêu cầu các dự án QL1, hoàn thành dứt điểm công tác quyết toán giai đoạn 1 (trừ một số vướng mắc đã báo cáo Thủ tướng Chính phủ). Mặc dù quá trình triển khai có nhiều khó khăn cả chủ quan và khách quan, nhưng các dự án hoàn thành đúng, vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng. Thay mặt Đảng ủy, lãnh đạo Ban, một lần nữa Tổng Giám đốc ghi nhận và biểu dương những cố gắng vượt bậc của tập thể CBVC trong Ban, đặc biệt là của các đồng chí Phó TGĐ phụ trách, các GĐĐHDA và các cán bộ trực tiếp theo dõi dự án, trực tiếp thực hiện công tác quyết toán giai đoạn 1. Với tinh thần đó, Tổng Giám đốc đề nghị toàn thể CBVC Ban quyết tâm tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch còn lại để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch năm 2015. Cụ thể:
{C}1. {C}Dự án QL1:
- Các Phó TGĐ phụ trách chỉ đạo các bộ phận liên quan tiếp tục đôn đốc quyết liệt các đơn vị khẩn trương hoàn thiện các hạng mục còn lại, đặc biệt là hệ thống ATGT đáp ứng tiến độ thông xe ngày 14/10/2015, đồng thời phối hợp với các Cục QLĐB để kiểm tra rà soát các điều kiện thông xe.
- Giao Phó TGĐ Nguyễn Văn Huấn chủ trì chỉ đạo công tác nghiệm thu, bàn giao.
2. Dự án Tây Nguyên & Bình Phước:
- Các đồng chí Phó TGĐ phụ trách chỉ đạo rà soát công tác hoàn thiện hiện trường, HSHC hoàn thành trước 15/10/2015 để phục vụ công tác bàn giao chính thức.
- Phòng KTKH chủ trì, phối hợp với các GĐ ĐH thực hiện công tác tự rà soát trình tự, thủ tục đầu tư các dự án để hoàn thiện trước khi các đoàn thanh tra, kiểm toán làm việc.
- Phòng QLDA3 rà soát, giải quyết dứt điểm các tồn tại các dự án TPCP, BOT tỉnh Bình Phước, đối với các dự án TPCP chuyển từ dự án BOT phân định rõ phần công việc của địa phương thực hiện trước đây và phần công việc do Ban thực hiện. Đồng thời trực tiếp vào hiện trường kiểm tra việc hoàn thiện các thủ tục đầu tư của nhà đầu tư sau khi có kết quả rà soát của Ban.
3. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- Phòng KTKH chủ trì, BĐH.LSTL và phòng KTTĐ phối hợp chủ động sớm thực hiện việc rà soát để kịp thời hoàn thiện các thủ tục đầu tư dự án (nếu cần).
- Phòng KTTĐ sớm hoàn thiện điều chỉnh quy chế thực hiện dự án theo hình thức đầu tư BT để phù hợp cho việc bổ sung lực lượng tăng cường cho dự án trong thời gian sắp tới.
- Phòng KTTĐ làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để giải quyết dứt điểm các vấn đề:
+ Gói thầu định mức, đơn giá: báo cáo Bộ GTVT sớm phê duyệt đề cương để phòng KTKH triển khai công tác đấu thầu, xong trong tháng 11/2015;
+ Đường điện phục vụ thi công;
+ Trình Bộ hồ sơ thiết kế hệ thống an toàn giao thông;
+ Đôn đốc TVTK sớm hoàn thiện hồ sơ dự toán đường công vụ dọc, trình Bộ tạm duyệt để sớm bổ sung vào các gói thầu xây lắp.
4. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Phòng QLDA8 báo cáo Bộ GTVT về việc địa phương chậm bàn giao mặt bằng gói thầu số 2 ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành của dự án.
- Phòng QLDA6 đôn đốc các nhà thầu xử lý dứt điểm các tồn tại và đẩy nhanh tiến độ thi công.
5. Giao phòng KTKH:
- Phối hợp chặt chẽ với các Ủy ban của Quốc hội về việc xin chủ trương sử dụng vốn dư đường Hồ Chí Minh qua Tây nguyên & QL1.
- Chủ trì, phối hợp với phòng TCKT và các bộ phận QLDA rà soát vốn, kế hoạch chi tiết giải ngân từng dự án từ nay đến cuối năm làm cơ sở điều chỉnh kế hoạch vốn, phấn đấu giải ngân hết kế hoạch vốn đặc biệt là vốn kế hoạch 2014 (được giải ngân hết 31/12/2015).
- Phối hợp với các cơ quan tham mưu của Bộ để sớm hoàn thành báo cáo Quốc hội.
- Phối hợp với nhà đầu tư, nhà thầu tiếp tục thực hiện chi trả bồi thường do lu rung nứt nhà cho dân tại dự án QL1.
6. Yêu cầu các phòng nghiệp vụ thực hiện nghiêm các quy định về giờ giấc, lề lối làm việc, quy trình xử lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến theo các quy định của quy chế làm việc của Ban. Trưởng các bộ phận nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quy định trên của bộ phận mình quản lý. Giao Văn phòng theo dõi, đánh giá làm cơ sở phân loại xếp lương hàng tháng của các bộ phận nghiệp vụ cũng như là cơ sở để bình xét thi đua cuối năm.
Thừa lệnh Tổng Giám đốc, Văn phòng Ban QLDA đường Hồ Chí Minh thông báo tới các đồng chí Lãnh đạo Ban để chỉ đạo, các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan biết để triển khai thực hiện./.