THÔNG BÁO
Họp giao ban tuần 3 tháng 9 năm 2015
Sau khi nghe báo cáo đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận nghiệp vụ và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Tổng Giám đốc kết luận:
1. Dự án QL1:
- Tuần vừa qua, Bộ trưởng Bộ GTVT đã đi kiểm tra tình hình thi công dự án mở rộng QL1 và đánh giá cao công tác quản lý, điều hành dự án của Ban. Đạt được kết quả này là nhờ sự cố gắng vượt bậc của tập thể CBVC trong Ban, đặc biệt là của các đồng chí Phó TGĐ phụ trách, các GĐĐHDA và các cán bộ trực tiếp theo dõi dự án. Tổng Giám đốc ghi nhận và biểu dương những cố gắng này, đề nghị các đồng chí Phó TGĐ phụ trách chỉ đạo các bộ phận liên quan phát huy kết quả đã đạt được tiếp tục bám sát công trường, đôn đốc quyết liệt các đơn vị hoàn thiện các hạng mục còn lại để đáp ứng tiến độ thông xe ngày 14/10/2015 theo yêu cầu của Bộ GTVT.
- Văn phòng phối hợp với Văn phòng Bộ GTVT tổ chức lễ thông xe.
2. Dự án Tây Nguyên & Bình Phước:
- Các đồng chí Phó TGĐ phụ trách chỉ đạo rà soát công tác hoàn thiện hiện trường, HSHC để phục vụ công tác bàn giao chính thức vào đầu tháng 10.
- Phòng KTTĐ chủ trì phối hợp với các GĐĐHDA rà soát, tổng hợp danh sách các nhà thầu đã hoàn thành công tác khắc phục các tồn tại hiện trường, HSHC để lập kế hoạch nghiệm thu phúc tra lần 1, dự kiến từ ngày 05 đến 10/10/2015. Đồng thời đôn đốc công tác lập, trình, duyệt dự toán điều chỉnh bổ sung để phục vụ công tác quyết toán.
- Phòng KTKH làm việc với các cơ quan tham mưu của Bộ GTVT để sớm có ý kiến chỉ đạo của Bộ về chủ trương đầu tư các đường hoàn trả.
3. Công tác rà soát thủ tục đầu tư các dự án BOT:
- Các dự án BOT Tây Nguyên & Bình Phước: Phòng KTTĐ làm văn bản đôn đốc các nhà đầu tư (Công ty Đức Long Gia Lai, Công ty Đức Thành) cũng như báo cáo Bộ GTVT về việc nhà đầu tư này không hợp tác trong việc rà soát các thủ tục đầu tư (không gửi hồ sơ,…).
- Trên cơ sở kết quả rà soát sơ bộ, phòng KTKH tổng hợp, phân loại các hồ sơ thiếu để các phòng liên quan chỉ đạo nhà đầu tư hoàn thiện.
4. Dự án cầu Ngọc Tháp:
- Phó TGĐ Nguyễn Vũ Quý chỉ đạo phòng QLDA9 giải quyết dứt điểm các tồn tại về công nợ các gói thầu TPCP đã thi công trước đây.
- Phòng QLDA9 chủ trì, chuẩn bị tài liệu để Tổng Giám đốc họp với nhà đầu tư về việc triển khai dự án cũng như rà soát các thủ tục đầu tư, dự kiến cuối tháng 9/2015.
5. Dự án La Sơn - Túy Loan:
- BĐH tiếp tục phối hợp chặt chẽ với địa phương để đẩy nhanh tiến độ GPMB và giải quyết các tồn tại địa phương có ý kiến, đặc biệt là phía Đà Nẵng.
- Phòng KTTĐ chủ trì làm việc với TVTK lập dự toán, mời Viện Kinh tế - Bộ Xây dựng họp kiểm điểm tiến độ vào cuối tuần. Phấn đấu sớm phê duyệt dự toán chính thức.
6. Dự án QL61: Phòng QLDA 8 đôn đốc tiến độ đảm bảo thông xe vào đầu tháng 11/2015.
7. Dự án Năm Căn - Đất Mũi:
- Phòng QLDA8 làm việc với địa phương giải quyết các vướng mắc mặt bằng gói thầu số 2 để thi công tiếp.
- Phòng QLDA6 đôn đốc các nhà thầu xử lý dứt điểm các tồn tại và đẩy nhanh tiến độ thi công.
- Phòng KTKH đôn đốc Viện Chiến lược GTVT hoàn thành việc xây dựng định mức, đơn giá trình Bộ GTVT trước 31/10/2015.
8. Công tác chuẩn bị đầu tư:
- Các dự án phía Bắc: Phòng KTKH chủ trì phối hợp với phòng KTTĐ rà soát lại các thủ tục chuẩn bị đầu tư để khi được bố trí vốn trình Bộ phê duyệt dự án ngay.
- Dự án BT Cam Lộ - La Sơn: Phòng KTKH nắm bắt lại tiến độ chuẩn bị đầu tư, đôn đốc nhà đầu tư đẩy nhanh tiến độ triển khai.
8. Công tác quyết toán:
- Phòng TCKT bám Bộ GTVT việc báo cáo Thủ tướng Chính phủ về các nội dung còn vướng mắc của công tác quyết toán giai đoạn 1.
- Ông Phương - GĐĐH DA cầu Đầm Cùng làm văn bản giải trình với Bộ GTVT về chi phí lâm quản và chi phí khánh thành cầu Đầm Cùng để quyết toán.
9. Giao Văn phòng:
- Tiếp tục rà soát lại quy chế để điều chỉnh chức năng nhiệm vụ các bộ phận nghiệp vụ theo kết luận của Tổng Giám đốc tại cuộc họp giao ban tháng 8.
- Thực hiện chặt chẽ việc theo dõi, đánh giá công tác quản lý cán bộ của các phòng, đặc biệt là các cán bộ ở hiện trường.
- Tăng cường việc theo dõi công tác xử lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến của các bộ phận nghiệp vụ theo các quy định của quy chế làm việc của Ban.
- Xây dựng lại quy chế sử dụng tài sản, phương tiện trình Tổng Giám đốc ban hành. Hoàn thành trước 15/10/2015.
Thừa lệnh Tổng Giám đốc, Văn phòng Ban QLDA đường Hồ Chí Minh thông báo tới các đồng chí Lãnh đạo Ban để chỉ đạo, các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan biết để triển khai thực hiện./.