Ngày 12/01/2015, Tổng Giám đốc Ban chủ trì cuộc họp giao ban kiểm điểm kết quả công tác của các phòng nghiệp vụ tuần 2 tháng 1/2015. Kết luận cuộc họp, Tổng Giám đốc yêu cầu các phòng chuyên môn, nghiệp vụ tiếp tục thực hiện một số nội dung chính:
Về công tác chuẩn bị đầu tư các DA phía Bắc (tránh TT Ngân Sơn, TT Nà Phặc, Chợ Mới - ngã ba Trung Sơn,…), phòng KTTĐ đôn đốc Tư vấn khẩn trương hoàn thiện dự án đầu tư để báo cáo Bộ. Riêng công tác chuẩn bị đầu tư các dự án BOT Cầu Ngọc Tháp, Chơn Thành - Đức Hòa và dự án BT Cam Lộ - La Sơn, TGĐ yêu cầu các Phó TGĐ phụ trách cần sâu sát hơn và trực tiếp theo dõi diễn biến, đôn đốc các bộ phận liên quan đẩy nhanh tiến độ triển khai.
Các dự án khu vực Tây nguyên và Bình Phước, trong các ngày 9 - 10/1/2015, Thứ trưởng Nguyễn Hồng Trường đã đi kiểm tra hiện trường. Thứ trưởng đánh giá cao sự nỗ lực của Ban QLDA đường Hồ Chí Minh, nhà thầu, TVGS, nhà đầu tư đã thi công đáp ứng tiến độ yêu cầu, công tác quản lý chất lượng tương đối tốt. Đồng thời Thứ trưởng cũng yêu cầu Ban, các nhà đầu tư, các nhà thầu, TVGS tiếp tục cố gắng, phấn đấu đến 30/5/2015, hoàn thành thảm BTN toàn bộ, trước Tết Âm lịch thảm tối thiểu 70% BTN lớp 1 và 30% BTN lớp 2. Để đạt được mục tiêu trên, Tổng Giám đốc yêu cầu bộ phận QLDA kiểm điểm lại tiến độ thi công các dự án BOT, đặc biệt là dự án PleiKu – Cầu 110 và tiến độ thảm của dự án BOT Đăk Lăk, tiến hành kiểm định chất lượng dự án BOT Cầu 38 – Đồng Xoài; cương quyết yêu cầu nhà đầu tư khắc phục một số vị trí rãnh thoát nước bị cao hơn mặt đường còn sót ở dự án PleiKu – Cầu 110 và Cầu 38 – Đồng Xoài. Để đảm bảo chất lượng thảm bê tông nhựa, Tổng Giám đốc giao phòng KTTĐ làm văn bản hướng dẫn quy trình vận chuyển, kiểm soát chất lượng nhựa đường áp dụng chung cho toàn dự án.
Để đảm bảo việc triển khai các dự án chuyển đổi hình thức đầu tư (từ BOT sang sử dụng vốn TPCP và ngược lại) được chặt chẽ, đúng các quy định hiện hành, TGĐ đã thành lập các Tổ rà soát thủ tục của các dự: Cầu Ngọc Tháp, đoạn Chơn Thành – Đức Hòa, Cây Chanh – Cầu 38, Đồng Xoài – Chơn Thành và dự án BOT Cầu 38 – Đồng Xoài. Các Tổ rà soát thủ tục do đồng chí Phó TGĐ phụ trách làm Tổ trưởng và bao gồm các nhóm: nhóm pháp lý, nhóm tài chính, nhóm kỹ thuật và nhóm rà soát khối lượng thi công do Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ liên quan làm Trưởng nhóm để triển khai ngay, tiến độ hoàn thành công tác rà soát trong tháng 1/2015.
Ngoài ra, để chuẩn bị khánh thành cầu Năm Căn và cầu Kênh Cái Tắt, dự kiến vào ngày 07/2/2015, Tổng Giám đốc giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với DA8 làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện, lên kế hoạch triển khai đảm bảo trang trọng, an toàn tiết kiệm.